Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Trả lời ngắn gọn: Công ty TNHH hai thành viên trở lên được đăng ký thành lập văn phòng đại diện (VPĐD) theo trình tự: (1) Hội đồng thành viên ra quyết định thành lập VPĐD, bổ nhiệm người đứng đầu; (2) chuẩn bị hồ sơ; (3) thông báo lập VPĐD đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt VPĐD; (4) nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD trong 03 ngày làm việc. VPĐD không có chức năng kinh doanh — chỉ làm văn phòng liên lạc, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại; mọi nghĩa vụ do doanh nghiệp chịu. Căn cứ: Điều 44–45 Luật Doanh nghiệp 2020; Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 — Điều 44, 45;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

VPĐD được làm gì và không được làm gì?

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập VPĐD

Bước 1. Hội đồng thành viên ra quyết định

Quyết định thành lập VPĐD: tên, địa chỉ VPĐD; nội dung, phạm vi hoạt động; người đứng đầu VPĐD.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện theo mẫu hiện hành;
• Quyết định của Hội đồng thành viên;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu VPĐD;
• Hợp đồng thuê/mượn địa điểm đặt VPĐD.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt VPĐD; thời hạn 03 ngày làm việc; nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD.

Bước 4. Hoàn tất sau thành lập

• Khắc con dấu VPĐD (nếu cần);
• Đăng ký thuế: VPĐD được cấp mã số đơn vị phụ thuộc; thực hiện nghĩa vụ thuế (nếu có);
• Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động;
• Treo biển hiệu tại địa điểm VPĐD.

Phân biệt với VPĐD của thương nhân nước ngoài

• VPĐD của doanh nghiệp Việt Nam: đăng ký theo Luật Doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• VPĐD của thương nhân nước ngoài: thực hiện theo Luật Thương mại, Nghị định 07/2016/NĐ-CP — do Sở Công Thương cấp phép, thủ tục và điều kiện khác;
• Không nhầm lẫn hai loại hình này khi làm thủ tục.

Câu hỏi thường gặp

VPĐD có phải nộp thuế không?

VPĐD không kinh doanh trực tiếp nên thường không phát sinh thuế TNDN, GTGT; nhưng vẫn có nghĩa vụ kê khai và các nghĩa vụ thuế liên quan đến hoạt động (ví dụ: thuế TNCN của người lao động…).

VPĐD có được ký hợp đồng không?

VPĐD không được ký hợp đồng kinh doanh nhân danh chính mình; hợp đồng do doanh nghiệp ký, VPĐD chỉ hỗ trợ liên lạc, xúc tiến.

Một công ty được thành lập bao nhiêu VPĐD?

Không giới hạn số lượng.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Lỗi phổ biến là dùng VPĐD để kinh doanh “chui” (ký hợp đồng, thu tiền) — khi bị phát hiện sẽ bị xử phạt. Nếu có nhu cầu kinh doanh tại địa điểm mới, nên thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được tư vấn.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Dùng VPĐD để kinh doanh trực tiếp;
• Nhầm thủ tục VPĐD doanh nghiệp Việt Nam với VPĐD thương nhân nước ngoài;
• Không đăng ký thuế cho VPĐD;
• Không treo biển hiệu tại địa điểm.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal thực hiện trọn gói thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH hai thành viên trở lên; tư vấn phân biệt và lựa chọn mô hình đơn vị phụ thuộc phù hợp. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần
• Trình tự, thủ tục chuyển nhượng phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên