简要回答:多人有限责任公司可按以下程序登记设立代表处:(1) 成员会议作出设立代表处的决议,任命负责人;(2) 准备申请材料;(3) 向代表处所在地工商登记机关申报设立代表处;(4) 在3个工作日内领取代表处营业登记证书。代表处没有经营职能——仅作为联络处、开展市场调研、促进贸易;一切义务由企业承担。法律依据:《企业法》(2020年)第44-45条(经第76/2025/QH15号法律修订);第168/2025/NĐ-CP号法令。
法律依据
- 2020年《企业法》,经第76/2025/QH15号法律修订补充——第44、45条;
- 关于企业登记的第168/2025/NĐ-CP号法令。
代表处可以做什么、不可以做什么?
| 可以做 | 不可以做 |
|---|---|
| 履行联络处职能 | 直接经营(签订买卖合同等) |
| 调研、提供信息,协助企业开拓市场 | 以自身名义获取利润 |
| 在法律允许范围内促进贸易 | 开展独立的营利活动 |
代表处登记设立的程序
第一步:成员会议作出决议
设立代表处的决议包括:代表处名称、地址;活动内容、范围;代表处负责人。
第二步:准备申请材料
- 按现行表格填写的设立代表处申报书;
- 成员会议的决议;
- 代表处负责人身份证件复印件;
- 代表处经营场所租赁/借用合同。
第三步:提交材料
向代表处所在地工商登记机关提交;办理期限为3个工作日;领取代表处营业登记证书。
第四步:设立后的收尾工作
- 刻制代表处印章(如需要);
- 税务登记:代表处获发附属单位税号;履行纳税义务(如有);
- 为开展活动开立银行账户;
- 在代表处所在地悬挂招牌。
与外国贸易商代表处的区别
- 越南企业的代表处:按《企业法》在工商登记机关登记;
- 外国贸易商的代表处:按《商法》和第07/2016/NĐ-CP号法令办理——由工贸厅发证,程序和条件不同;
- 办理手续时不要混淆这两种类型。
常见问题
代表处需要纳税吗?
代表处不直接经营,通常不产生企业所得税、增值税;但仍有申报义务以及与经营活动相关的纳税义务(如员工个人所得税等)。
代表处可以签订合同吗?
代表处不得以自身名义签订经营合同;合同由企业签订,代表处仅协助联络、促进。
一家公司可以设立多少家代表处?
数量不限。
适用现行法律规定的注意事项
常见错误是利用代表处“暗地”经营(签订合同、收款)——一经发现将被处罚。如确有在新地点经营的需求,应设立分公司或营业地点。请致电 0966.475.966 联系 ANT Legal 律师咨询。
常见风险提示
- 利用代表处直接经营;
- 混淆越南企业代表处与外国贸易商代表处的手续;
- 未为代表处办理税务登记;
- 未在经营场所悬挂招牌。
ANT Legal 可以提供哪些帮助?
ANT Legal 为多人有限责任公司提供代表处设立全套手续服务;就附属单位模式的区分与选择提供咨询。如需快速咨询,贵客可致电 0966.475.966 联系律师。
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