多人有限责任公司代表处设立登记程序

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简要回答:多人有限责任公司可按以下程序登记设立代表处:(1) 成员会议作出设立代表处的决议,任命负责人;(2) 准备申请材料;(3) 向代表处所在地工商登记机关申报设立代表处;(4) 在3个工作日内领取代表处营业登记证书。代表处没有经营职能——仅作为联络处、开展市场调研、促进贸易;一切义务由企业承担。法律依据:《企业法》(2020年)第44-45条(经第76/2025/QH15号法律修订);第168/2025/NĐ-CP号法令。

法律依据

  • 2020年《企业法》,经第76/2025/QH15号法律修订补充——第44、45条;
  • 关于企业登记的第168/2025/NĐ-CP号法令。

代表处可以做什么、不可以做什么?

可以做不可以做
履行联络处职能直接经营(签订买卖合同等)
调研、提供信息,协助企业开拓市场以自身名义获取利润
在法律允许范围内促进贸易开展独立的营利活动

代表处登记设立的程序

第一步:成员会议作出决议

设立代表处的决议包括:代表处名称、地址;活动内容、范围;代表处负责人。

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第二步:准备申请材料

  • 按现行表格填写的设立代表处申报书;
  • 成员会议的决议;
  • 代表处负责人身份证件复印件;
  • 代表处经营场所租赁/借用合同。

第三步:提交材料

向代表处所在地工商登记机关提交;办理期限为3个工作日;领取代表处营业登记证书。

第四步:设立后的收尾工作

  • 刻制代表处印章(如需要);
  • 税务登记:代表处获发附属单位税号;履行纳税义务(如有);
  • 为开展活动开立银行账户;
  • 在代表处所在地悬挂招牌。

与外国贸易商代表处的区别

  • 越南企业的代表处:按《企业法》在工商登记机关登记;
  • 外国贸易商的代表处:按《商法》和第07/2016/NĐ-CP号法令办理——由工贸厅发证,程序和条件不同;
  • 办理手续时不要混淆这两种类型。

常见问题

代表处需要纳税吗?

代表处不直接经营,通常不产生企业所得税、增值税;但仍有申报义务以及与经营活动相关的纳税义务(如员工个人所得税等)。

代表处可以签订合同吗?

代表处不得以自身名义签订经营合同;合同由企业签订,代表处仅协助联络、促进。

一家公司可以设立多少家代表处?

数量不限。

适用现行法律规定的注意事项

常见错误是利用代表处“暗地”经营(签订合同、收款)——一经发现将被处罚。如确有在新地点经营的需求,应设立分公司或营业地点。请致电 0966.475.966 联系 ANT Legal 律师咨询。

常见风险提示

  • 利用代表处直接经营;
  • 混淆越南企业代表处与外国贸易商代表处的手续;
  • 未为代表处办理税务登记;
  • 未在经营场所悬挂招牌。

ANT Legal 可以提供哪些帮助?

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