Trong trường hợp có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật, các công ty bắt buộc thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Cơ quan nhà nước quản lý. Bài viết này tư vấn chi tiết về cách thức thực hiện trình tự thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn và Công ty Cổ phần.

CSPL:   Luật Doanh nghiệp 2020

   Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp

1. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

1.1 Hồ sơ chuẩn bị đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Văn bản ủy quyền về việc nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi người đại diện theo pháp luật và Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân thực ủy ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền)

1.2 Hồ sơ chuẩn bị đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
• Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Văn bản ủy quyền về việc nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi người đại diện theo pháp luật và Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân thực ủy ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền).

1.3. Hồ sơ chuẩn bị đới với Công ty Cổ phần

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
• Nghị quyết, quyết định, Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty
• Văn bản ủy quyền về việc nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi người đại diện theo pháp luật và Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân thực ủy ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền).

2. Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

2.1. Phương thức nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

2.2. Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trường hợp 1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 1. Nộp hồ sơ

• Người đăng ký nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và gửi lại người nộp Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bước 2. Thẩm định và trả kết quả

• Phòng Đăng kí kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản các nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người đăng ký trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp 2. Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

– Người đăng ký nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) .

– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật qua mạng thông tin điện tử.

– Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo chấp thuận đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.