Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Trả lời ngắn gọn: Công ty TNHH hai thành viên trở lên được đăng ký thành lập chi nhánh theo trình tự: (1) Hội đồng thành viên ra quyết định thành lập chi nhánh, bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh; (2) chuẩn bị hồ sơ; (3) thông báo lập chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh; (4) nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 03 ngày làm việc. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, được kinh doanh các ngành nghề doanh nghiệp đã đăng ký; mọi nghĩa vụ của chi nhánh do doanh nghiệp chịu. Căn cứ: Điều 44–45 Luật Doanh nghiệp 2020; Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 — Điều 44 (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh), Điều 45;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập chi nhánh

• Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp;
• Hội đồng thành viên quyết định thành lập chi nhánh;
• Có địa điểm đặt chi nhánh (hợp đồng thuê/mượn địa điểm);
• Bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (đáp ứng tiêu chuẩn, không thuộc trường hợp bị cấm quản lý);
• Ngành nghề chi nhánh dự kiến kinh doanh nằm trong ngành nghề doanh nghiệp đã đăng ký.

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh

Bước 1. Hội đồng thành viên ra quyết định

Quyết định thành lập chi nhánh: tên, địa chỉ chi nhánh; ngành nghề kinh doanh của chi nhánh; người đứng đầu chi nhánh; vốn, tài sản giao cho chi nhánh (nếu có).

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu hiện hành;
• Quyết định của Hội đồng thành viên;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh;
• Hợp đồng thuê/mượn địa điểm đặt chi nhánh.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh (không phải nơi đặt trụ sở chính); thời hạn 03 ngày làm việc; nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Bước 4. Hoàn tất sau thành lập

• Khắc con dấu chi nhánh (nếu cần);
• Đăng ký thuế: chi nhánh được cấp mã số đơn vị phụ thuộc; kê khai thuế theo quy định (chi nhánh khác tỉnh có nghĩa vụ thuế riêng);
• Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh;
• Treo biển hiệu tại địa điểm chi nhánh;
• Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện: đáp ứng đủ điều kiện tại địa điểm chi nhánh.

Nghĩa vụ thuế của chi nhánh khác tỉnh

• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: kê khai thuế GTGT tại nơi đặt chi nhánh (theo quy định về phân bổ);
• Chi nhánh hạch toán độc lập: kê khai, nộp thuế như một đơn vị độc lập;
• Thuế TNCN, lệ phí… thực hiện theo quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp

Thành lập chi nhánh có phải tăng vốn điều lệ không?

Không bắt buộc. Vốn giao cho chi nhánh là vốn nội bộ của doanh nghiệp.

Một công ty được thành lập bao nhiêu chi nhánh?

Không giới hạn số lượng.

Người đứng đầu chi nhánh có phải là thành viên công ty không?

Không bắt buộc — có thể bổ nhiệm người ngoài, nhưng phải đáp ứng tiêu chuẩn và không thuộc trường hợp bị cấm quản lý.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Chi nhánh khác tỉnh phát sinh nghĩa vụ thuế phức tạp hơn — doanh nghiệp nên xác định rõ mô hình hạch toán (phụ thuộc/độc lập) ngay từ khi thành lập để kê khai đúng. Liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được tư vấn.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Chi nhánh kinh doanh ngành nghề doanh nghiệp chưa đăng ký;
• Không kê khai thuế tại nơi đặt chi nhánh khác tỉnh;
• Người đứng đầu chi nhánh thuộc trường hợp bị cấm quản lý;
• Không treo biển hiệu, không khắc dấu khi cần.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal thực hiện trọn gói thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên trở lên: soạn hồ sơ, đăng ký, khắc dấu, đăng ký thuế, tư vấn nghĩa vụ thuế. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Trình tự, thủ tục chuyển nhượng phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• So sánh loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần