Giấy phép & Tuân thủ: vấn đề cần nhìn từ góc độ pháp lý
Nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng giấy phép thành lập mà bỏ qua giấy phép con và nghĩa vụ tuân thủ trong quá trình vận hành — để rồi bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc không xuất được hóa đơn khi cần. Trang tổng quan này hệ thống các nhóm giấy phép, điều kiện kinh doanh và nghĩa vụ tuân thủ mà doanh nghiệp tại Việt Nam thường phải đối mặt.
Giấy phép con và điều kiện kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện được liệt kê tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2025 (Luật số 143/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/3/2026). Doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện và có giấy phép tương ứng trước khi hoạt động. Các giấy phép con phổ biến gồm:
- Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm; giấy phép cho thuê lại lao động;
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành (nội địa, quốc tế);
- Giấy phép kinh doanh vận tải; giấy phép an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy;
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm; giấy phép quảng cáo, giáo dục, y tế…
Khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp cần xác định đúng mã ngành VSIC 2025 (Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, hiệu lực 15/11/2025) để biết ngành nghề nào thuộc diện có điều kiện. Hoạt động khi chưa có giấy phép hoặc để giấy phép hết hiệu lực có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và đình chỉ hoạt động.
Tuân thủ trong quá trình vận hành
- Thuế, hóa đơn, chứng từ: kê khai, nộp thuế đúng hạn; sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định; lưu ý từ 01/01/2026 lệ phí môn bài đã chấm dứt thu/nộp (khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15).
- Lao động, BHXH: ký hợp đồng lao động, đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, thực hiện nghĩa vụ về an toàn lao động.
- Báo cáo định kỳ: báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo đầu tư (đối với dự án có vốn nước ngoài), báo cáo theo yêu cầu của giấy phép chuyên ngành.
- Thay đổi đăng ký kinh doanh: kịp thời đăng ký thay đổi khi đổi địa chỉ, vốn, người đại diện, ngành nghề.
Rủi ro khi không tuân thủ
Xử phạt vi phạm hành chính theo từng lĩnh vực (thuế, lao động, PCCC, an toàn thực phẩm…); bị đình chỉ hoạt động có thời hạn; không đủ điều kiện tham gia đấu thầu, ký hợp đồng với đối tác lớn; và trong tranh chấp, việc không tuân thủ có thể trở thành bất lợi về chứng cứ.
ANT Legal hỗ trợ gì?
- Rà soát toàn diện điều kiện kinh doanh và giấy phép hiện có của doanh nghiệp;
- Xin cấp mới, gia hạn, điều chỉnh giấy phép con;
- Xây dựng checklist tuân thủ định kỳ theo ngành nghề;
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi có kiểm tra, xử phạt.
Nội dung liên quan
Chưa chắc doanh nghiệp mình đã đủ giấy phép và tuân thủ đúng quy định? Liên hệ ANT Legal qua Hotline/Zalo 0966.475.966 để được rà soát và tư vấn phương án khắc phục.
Nội dung chỉ có giá trị tham khảo chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho một hồ sơ cụ thể. Điều kiện kinh doanh khác nhau theo từng ngành nghề và thời điểm áp dụng.
