Việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh là điều không công ty nào mong muốn. Nhưng khi địa điểm kinh doanh hoạt động không hiệu quả, không mang lại lợi nhuận cho công ty, thậm chí còn gây thua lỗ thì việc chấm dứt địa điểm kinh doanh là phương án tối ưu doanh nghiệp phải lựa chọn. Hôm nay ANT LEGAL sẽ hướng dẫn các bạn các bước chấm dứt Địa điểm kinh doanh như sau:

Căn cứ pháp lý

Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định Hướng dẫn về đăng ký thuế 

THỦ TỤC CHẤM DỨT ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH VỚI CƠ QUAN THUẾ (ĐÂY LÀ BƯỚC QUAN TRỌNG)

1. Đối với địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở chính của công ty mẹ

Địa điểm kinh doanh cùng tỉnh hoặc thành phố với nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính không có mã số thuế riêng. Công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế cho địa điểm kinh doanh.

Vì vậy, khi làm thủ tục giải thể/chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp không phải làm thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Đối với địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở chính của công ty mẹ

Đối với địa điểm kinh doanh khác tỉnh/thành phố với nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính có mã số thuế phụ thuộc, nên doanh nghiệp phải thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh với Cơ quan thuế nơi quản lý thuế của địa điểm kinh doanh để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế trước khi làm thủ tục giải thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. (Căn cứ  Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC).

Căn cứ quy định tại Khoản 1 và Điểm b Khoản 3 Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh khác tỉnh gửi cơ quan thuế gồm có:

1. Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
2. Bản sao Quyết định giải thể địa điểm kinh doanh của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị
3. Bản sao Giấy phép đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (tùy cơ quan thuế).
4. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật thực hiện).
5. Hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực MST địa điểm kinh doanh

Sau khi Cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận địa điểm kinh doanh đã đóng đầy đủ lệ phí môn bài và tờ khai lệ phí môn theo theo quy định, kiểm tra và xác nhận chi nhánh không nợ thuế, cơ quan thuế ra Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 18/TB-ĐKT và chuyển trạng thái mã số thuế của địa điểm kinh doanh sang trạng thái “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

THỦ TỤC, HỒ SƠ GIẢI THỂ/CHẤM DỨT ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TẠI SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

• Hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh được quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cụ thể như sau:
  • Thông báo giải thể (chấm dứt hoạt động) địa điểm kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục II-20 ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Bản sao Quyết định giải thể địa điểm kinh doanh của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị
  • Giấy ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục.
  • Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
  • Thông báo của cơ quan thuế về Chấm dứt hiệu lực của MST

SAU KHI CHUẨN BỊ ĐẦY ĐỦ HỒ SƠ NHƯ TRÊN, DOANH NGHIỆP NỘP HỒ SƠ THEO 2 CÁCH SAU:

Cách 1: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Cách 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.

Thời hạn giải quyết hồ sơ:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, nếu Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, thì Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

LƯU Ý CẦN BIẾT KHI CHẤM DỨT ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Sau khi hoàn thành thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải việc thu dọn và gỡ biển hiệu của địa điểm kinh doanh, đồng thời phải thông báo đến khách hàng, đối tác về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.