选举董事长是否需要通知国家机关？

向国家机构通报董事长选举是否正确？股份公司变更法定代表人登记需要哪些文件和程序？

1．董事长由谁担任？

根据2020年企业法第156条对董事长的规定如下：

-董事长由董事会在董事会成员中选举、解聘、解聘董事。

– 公众公司和本法第 88 条第 1 款 b 点规定的公司的董事会主席不得兼任董事或总经理。

– 董事会主席拥有以下权利和义务：

+ 制定董事会的方案和运营计划董事；

+ 准备会议议程、内容和文件；召集、主持、主持董事会会议；

+ 组织通过董事会决议、决定；

+ 监督组织董事会决议、决定的实施过程；

+ 主持股东大会会议；

+ 权利和义务义务 本法和公司章程规定的其他服务。

– 董事长缺席或不能履行职责时，必须书面授权其他董事按照公司章程规定的原则行使董事长的权利和义务。无授权人或者董事长死亡、失踪、被拘留、正在服刑、正在强制戒毒所、义务教育机构执行行政措施、逃离居住地、限制或者丧失民事行为能力、认知能力、行为控制有困难、被法院禁止担任某些职务、从事某些职业或者从事某些工作的，其余成员应当从成员中选举一名成员。根据剩余成员多数同意的原则担任董事长职务，直至董事会做出新的决定。

– 董事会认为有必要时，决定任命一名公司秘书。公司秘书具有以下权利和义务：

+ 支持组织召开股东大会、董事会会议；记录会议纪要；

+ 支持董事会成员行使指定的权利和义务；

+ 支持董事会运用和实施公司治理原则；

+ 支持公司建立股东关系，保护股东合法权益；遵守提供信息、公开信息和行政程序的义务；

+公司章程规定的其他权利和义务。

据此，董事长在董事会成员中由董事会选举、解聘和解聘。

2.选举董事长需向国家机关通报是否正确？

目前法律只规定了董事长的选举和解聘，无需向主管部门通报，因为这是企业内部活动。但更换董事长且该人为公司法定代表人的，须办理代表人变更手续。根据《2020年企业法》第30条的规定，股份有限公司法，具体如下：

– 企业变更本法第二十八条规定的商业登记证内容时，必须向经营登记机关登记。

– 企业负责在变更之日起 10 天内办理商业登记证内容变更登记。

– 自变更之日起 03 个工作日内。经营登记机关收到申请后，负责审核申请的有效性并签发新的商业登记证；资料无效的，经营登记机关应当将需要修改或者补充的内容书面告知企业。如果拒绝签发新的商业登记证，必须以书面形式通知企业并明确说明原因。

– 根据法院或仲裁的决定变更商业登记证内容的登记按照以下命令和程序进行：

+ 请求登记商业登记证内容变更的人向经营登记机关提出变更登记请求。自法院判决或决定生效或仲裁员裁决生效之日起 15 天内，有权处理业务。登记档案必须附有发生法律效力的法院判决、决定或者仲裁员决定的副本；

+ 经营登记机关自收到本条a点规定的登记请求之日起3个工作日内，负责根据发生法律效力的法院判决、决定或者仲裁员决定的内容审核并签发新的商业登记证。资源有效；资料无效的，经营登记机关应当将需要修改或者补充的内容书面告知申请变更登记人。如果拒绝签发新的商业登记证，必须书面通知请求变更登记的人并明确说明原因。|

– 政府规定登记商业登记证内容变更的文件、命令和程序。

3。股份公司法定代表人变更登记需要哪些材料和程序？

根据第01/2021/ND-CP号法令第50条规定，股份公司法定代表人变更登记需要提交的材料和程序如下：

– 公司法定代表人变更时，公司将变更商业登记内容的登记资料送至公司总公司所在地的商业登记处。档案包括以下文件：

+法定代表人变更通知书；

+新法定代表人的个人法律文件副本；

+一人有限责任公司的公司所有者决议和决定；成员人数为两人以上的有限责任公司关于变更法定代表人的决议、决定及董事会会议记录副本；因法定代表人变更导致公司章程内容发生变化的，股份公司股东大会关于变更法定代表人的决议及会议记录副本；股份公司变更法定代表人，除《企业法》第二十四条规定的公司法定代表人全称和签名外，不改变公司章程内容的，应当提交股份公司董事会决议、决定和会议记录副本。

– 在变更法定代表人通知书上签字的人为下列人员之一：

+董事会主席或总裁对于只有一名成员的有限责任公司，

+ 对于有两名或以上成员的有限责任公司，董事会主席。董事长为法定代表人的，签署通知的人为由会员董事会选举产生的董事长；

+股份公司的董事长。董事长为法定代表人的，通知签字人为董事会选举产生的董事长；

+ 会员董事长、董事长缺席或者不能履行其权利和义务的，签署法定代表人变更通知书的人为会员董事长、董事长授权的人。无授权的委员或者理事长或者理事长死亡、失踪、被拘留、正在服刑、正在强制戒毒所、义务教育机构执行行政措施、逃离居住地、限制或者丧失民事行为能力、认知能力、行为控制有困难、被法院禁止担任职务、从事某些职业或者从事某些工作的，由签字人代为执行。变更法定代表人为依照企业法第五十六条、第三款、第八十条、第一百五十六条第四款规定临时选举为董事长、董事长的人员。

– 依照企业法第十二条第六款规定登记变更法定代表人的，登记资料为变更法定代表人包括规定的文件。本条第一款规定，以公司法定代表人死亡、失踪、正在追究刑事责任、被拘留、正在服刑、正在强制戒毒所、义务教育机构执行行政措施、逃离居住地、限制或者丧失民事行为能力、认知、行为控制有困难、被法院禁止持有的文件副本代替董事会的决议、决定和会议记录副本。

– 商业登记署收到商业登记申请后，会发出收据，核对申请的有效性，并向企业发出商业登记证。