Có phải thông báo với cơ quan nhà nước về việc bầu chủ tịch Hội đồng quản trị không?

Việc bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị không phải thông báo riêng với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, nếu Chủ tịch HĐQT đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, việc bầu người mới đồng nghĩa với thay đổi người đại diện theo pháp luật — khi đó công ty phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Công ty đại chúng còn phải công bố thông tin theo quy định chứng khoán.

1. Bầu Chủ tịch HĐQT theo Điều lệ

Theo Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật 76/2025/QH15 không sửa đổi Điều 156): Chủ tịch HĐQT do HĐQT bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm trong số các thành viên HĐQT; Chủ tịch HĐQT của công ty đại chúng và công ty cổ phần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 không được kiêm Giám đốc/Tổng giám đốc. Trường hợp Chủ tịch HĐQT vắng mặt, việc ủy quyền thực hiện theo Điều lệ; nếu không có người được ủy quyền và Chủ tịch chết, mất tích, bị tạm giam, mất năng lực hành vi dân sự…, các thành viên còn lại bầu một người trong số họ tạm thời thực hiện quyền, nghĩa vụ của Chủ tịch HĐQT.

2. Khi nào phải đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh?

Khi việc bầu Chủ tịch HĐQT mới dẫn đến thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; bản sao nghị quyết/quyết định của HĐQT về việc bầu Chủ tịch HĐQT mới (kèm thay đổi người đại diện theo pháp luật); giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

3. Công ty đại chúng: nghĩa vụ công bố thông tin

Công ty đại chúng khi thay đổi Chủ tịch HĐQT (đặc biệt khi là người nội bộ/người đại diện theo pháp luật) phải công bố thông tin bất thường theo quy định của Luật Chứng khoán và Thông tư 96/2020/TT-BTC về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán trong thời hạn quy định, gửi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch chứng khoán.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan. Trường hợp cần tư vấn, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

– Không đăng ký thay đổi khi Chủ tịch mới là người đại diện theo pháp luật.
– Chủ tịch công ty đại chúng kiêm Giám đốc/TGĐ trái quy định.
– Công ty đại chúng không công bố thông tin kịp thời.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ bầu Chủ tịch HĐQT, đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật và công bố thông tin. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đại chúng không đảm bảo số lượng cuộc họp Hội đồng quản trị hàng năm theo quy định thì bị xử phạt như thế nào?
Thành viên Hội đồng quản trị của Công ty cổ phần thì phải đáp ứng điều kiện gì để được bổ nhiệm?
tư vấn pháp lý doanh nghiệp

Bài viết do hệ thống AI Legal Council của ANT Legal rà soát theo quy trình nội bộ 7 bước (nghiên cứu – dự thảo – phản biện – hiệu đính – kiểm tra – xuất bản – kiểm chứng). Đây không phải xác nhận rằng luật sư con người đã duyệt hồ sơ cụ thể của bạn. Nội dung mang tính thông tin chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp. Cập nhật theo pháp luật hiện hành đến ngày 28/09/2026.