Kiến thức Doanh nghiệp & M&A, TỔNG QUAN KIẾN THỨC

Thay đổi tên công ty và thủ tục thay đổi tên công ty với cơ quan BHXH

5/5 - (1 lượt đánh giá)

Trả lời ngắn gọn: Đổi tên công ty thực hiện bằng thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (03 ngày làm việc). Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, công ty phải cập nhật tên mới với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang tham gia BHXH cho người lao động, đồng thời cập nhật trên hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, chữ ký số và thông báo cho đối tác. Bài viết hướng dẫn chi tiết theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Cơ sở pháp lý

  • Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, hiệu lực từ ngày 01/7/2025);
  • Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/7/2025);
  • Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (41/2024/QH15) và văn bản hướng dẫn về thủ tục tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH.

Điều kiện đặt tên mới

  • Tên mới gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng; có thể kèm tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt;
  • Không trùng, không gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc (tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp);
  • Không vi phạm điều cấm: không sử dụng tên cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tên viết tắt của cơ quan nhà nước; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.

Bước 1. Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Hồ sơ:

Dịch vụ liên quan

Tư vấn giấy phép và điều kiện kinh doanh

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị đăng ký, điều chỉnh ngành nghề, xin giấy phép hoặc kiểm tra điều kiện kinh doanh, ANT Legal có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ và lộ trình thực hiện phù hợp.

Xem dịch vụ Nhắn Zalo Gửi yêu cầu tư vấn

Thông tin trên website chỉ mang tính tham khảo chung, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của quý khách.

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nội dung thay đổi tên) theo mẫu quy định hiện hành;
  • Nghị quyết/quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (TNHH), Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu (TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân) về việc đổi tên;
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính; giải quyết trong 03 ngày làm việc; công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới và thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2. Cập nhật tên mới với cơ quan bảo hiểm xã hội

Sau khi đổi tên, công ty lập hồ sơ điều chỉnh thông tin đơn vị tham gia BHXH gửi cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đang tham gia, gồm:

  • Tờ khai điều chỉnh thông tin đơn vị tham gia BHXH theo mẫu quy định hiện hành của cơ quan bảo hiểm xã hội;
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.

Lưu ý: các mẫu tờ khai, quyết định quy trình thu BHXH (ví dụ các mẫu ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH) có thể đã được sửa đổi, thay thế; khi lập hồ sơ, đơn vị nên sử dụng mẫu mới nhất do cơ quan bảo hiểm xã hội công bố hoặc thực hiện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công BHXH. Việc chậm cập nhật có thể ảnh hưởng đến quá trình giải quyết chế độ BHXH của người lao động.

Các việc phải cập nhật sau khi đổi tên

  • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (tên mới);
  • Cập nhật tên mới trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng;
  • Làm lại biển hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh;
  • Thông báo cho đối tác, khách hàng; rà soát, sửa đổi các hợp đồng đang thực hiện đứng tên cũ;
  • Cập nhật với cơ quan thuế (thông tin đăng ký thuế), cơ quan bảo hiểm xã hội;
  • Điều chỉnh các giấy phép con, giấy chứng nhận gắn với tên doanh nghiệp (nếu có).

Câu hỏi thường gặp

Đổi tên công ty có phải đổi mã số thuế không?

Không. Mã số doanh nghiệp/mã số thuế được giữ nguyên; chỉ tên gọi thay đổi.

Các hợp đồng đã ký tên cũ còn hiệu lực không?

Còn hiệu lực. Việc đổi tên không làm chấm dứt quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký; tuy nhiên công ty nên thông báo bằng văn bản cho đối tác và ký phụ lục điều chỉnh tên (nếu cần).

Chậm cập nhật tên mới với BHXH có bị phạt không?

Đơn vị có trách nhiệm thông báo kịp thời khi có thay đổi thông tin tham gia BHXH. Việc chậm cập nhật có thể bị xử lý theo quy định và gây vướng mắc khi giải quyết chế độ cho người lao động.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết thuộc nhóm kiến thức doanh nghiệp – bảo hiểm xã hội và được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan trước khi thực hiện thủ tục. Mẫu tờ khai và quy trình nghiệp vụ của cơ quan BHXH có thể được cập nhật theo từng thời kỳ; nên tra cứu mẫu mới nhất trước khi lập hồ sơ. Trường hợp cần xác định chính xác thủ tục áp dụng, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

  • Sử dụng mẫu tờ khai BHXH cũ đã được thay thế.
  • Chỉ đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà quên cập nhật BHXH, hóa đơn điện tử, ngân hàng.
  • Đặt tên mới trùng hoặc gây nhầm lẫn dẫn đến bị từ chối.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ tra cứu tên, soạn thảo hồ sơ đổi tên doanh nghiệp, thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh và rà soát các nghĩa vụ cập nhật sau thay đổi (thuế, BHXH, ngân hàng, giấy phép con). Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

Trao đổi với ANT Legal về hồ sơ này Tư vấn giấy phép và điều kiện kinh doanh
Gọi hotline 0966.475.966 Gửi email tư vấn giấy phép và điều kiện kinh doanh
ANT Legal