越南公司更名：在社会保险机关更新名称的手续

简短回答：公司更名通过在财政厅下属工商登记处办理企业名称变更登记手续实现（3个工作日）。取得新名称的企业登记证后，公司须向社会保险机关更新新名称（公司为员工参保的社会保险机关），同时在电子发票、银行账户、数字签名上更新并通知合作伙伴。本文按第168/2025/NĐ-CP号法令和社会保险法律详细指引。

法律依据

• 《2020年企业法》（经第76/2025/QH15号法律修订、补充，自2025年7月1日起生效）；
• 第168/2025/NĐ-CP号法令（企业登记，取代第01/2021/NĐ-CP号法令，自2025年7月1日起生效）；
• 《2024年社会保险法》（41/2024/QH15）及关于参保、社保信息调整手续的指引文件。

新名称的条件

• 新名称包括两个要素：企业类型+专有名称；可附外文名称和缩写名称；
• 在全国范围内不与已登记企业名称重名或易混淆（在国家企业登记门户网站查询）；
• 不违反禁令：不使用国家机关、武装力量名称，国家机关缩写；不使用违反历史传统、文化、道德、公序良俗的词语、符号。

第一步：登记企业名称变更

文件：

• 按现行规定格式的企业登记内容变更通知（名称变更内容）；
• 成员理事会（有限责任公司）、股东大会/董事会（股份有限公司）关于更名的决议/决定及会议纪要复印件，或所有者决定（一人有限责任公司、个人独资企业）；
• 文件提交人授权书（如有）。

在财政厅下属工商登记处提交；3个工作日内办结；公司取得新名称的企业登记证并公告企业登记内容。

第二步：向社会保险机关更新新名称

更名后，公司编制社保参保单位信息调整文件，送达公司参保的社会保险机关，包括：

• 社会保险机关现行规定格式的社保参保单位信息调整申报表；
• 新名称的企业登记证复印件。

注意：申报表、社保征收流程决定（如随第595/QĐ-BHXH号决定发布的格式）可能已被修改、取代；编制文件时应使用社会保险机关公布的最新格式，或在社保公共服务门户网站在线办理。迟延更新可能影响员工社会保险待遇的结算。

更名后须更新的事项

• 公告企业登记内容（新名称）；
• 在电子发票、数字签名、银行账户上更新新名称；
• 重做总部、分支机构的招牌；
• 通知合作伙伴、客户；审查、修改使用旧名称的在履行合同；
• 向税务机关（税务登记信息）、社会保险机关更新；
• 调整与企业名称相关的子许可证、证书（如有）。

常见问题

公司更名要换税号吗？

不用。企业代码/税号保持不变；只变更名称。

以旧名称签署的合同还有效吗？

有效。更名不终止已签合同的权利、义务；但公司应书面通知合作伙伴并签署名称调整补充协议（如需）。

迟延向社保更新新名称会被处罚吗？

单位有责任在社保参保信息变更时及时通知。迟延更新可能按规定被处理，并在为员工结算待遇时造成障碍。

适用现行法律规定的注意事项

本文属于企业-社保知识类内容，供参考，帮助读者在办理手续前从总体上了解法律问题。社会保险机关的申报表和业务流程可能按时期更新；编制文件前应查询最新格式。如需准确确定适用手续，请先致电 0966.475.966 联系 ANT Legal 律师核实咨询后再行动。

常见风险提示

• 使用已被取代的旧社保申报表。
• 只在企业登记证上更名，忘记更新社保、电子发票、银行。
• 新名称重名或易混淆而被拒绝。

ANT Legal 能提供什么帮助？

ANT Legal 协助名称查询，起草企业更名文件，在工商登记处办理手续并审查变更后的更新义务（税务、社保、银行、子许可证）。如需快速咨询，请致电 0966.475.966 联系律师。

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