Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ ảnh hưởng đến hệ thống quản lý doanh nghiệp. Trong quá trình công ty vận hành, việc thay đổi người đại diện có thể diễn ra. Do đó, ANT LEGAL gửi đến bạn bài viết chi tiết về việc đăng ký thay đổi phải tuân thủ các quy định sau:

Các chức danh của người đại diện theo pháp luật

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là các chức danh:

• Giám đốc;
• Tổng Giám đốc;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phẩn
• Các chức danh khác được quy định tại điều lệ của công ty.

Các trường hợp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Trong quá trình hoạt động và phát triển công ty sẽ có những thay đổi cơ cấu tổ chức điều hành hoặc do nhu cầu của công ty cần thay thế hay bổ sung Giám đốc/Tổng Giám đốc để phù hợp hoạt động kinh doanh của công ty;

• Hết nhiệm kỳ của 1 người đại diện theo pháp luật;
• Hết thời hạn của giấy phép lao động đối với người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài.

Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty

Khi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, các doanh nghiệp cần xem xét các điều kiện để được làm Giám đốc/ tổng giám đốc của công ty trước khi thực hiện thủ tục thay đổi:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
• Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu;
• Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
• Pháp luật cũng hạn chế với trường hợp cá nhân là người đại diện cũ của công ty bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ 01 đến 03 năm kể từ ngày tuyên bố phá sản không được làm người đại diện mới cho công ty.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu Phụ lục II-2, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
• Bản sao hợp lệ chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người bổ sung, thay thế mới;
• Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thay đổi của doanh nghiệp;

Cách thức nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Trong vòng 3 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo chấp thuận nộp hồ sơ qua mạng hoặc chỉnh sửa, bổ sung.

Sau khi được chấp thuận hồ sơ đăng ký qua mạng thì người nộp hồ sơ chuẩn bị các giấy tờ sau:

• 01 bộ thành phần hồ sơ như đã nêu trên;
• 01 thông báo chấp thuận nộp hồ sơ online;
• 02 Giấy biên nhận nộp hồ sơ online;
• CMND bản sao + bản chính đối chiếu.

Và nộp lên bộ phận 1 cửa của Sở kế hoạch và đầu tư (đối với trường hợp nộp hồ sơ bằng tài khoản chữ ký số công cộng thì không cần nộp lại hồ sơ giấy). Sau đó, Sở KH&DT sẽ xác nhận lại thành phần hồ sơ và trả kết quả.

Lệ phí:

Miễn phí nếu nộp hồ sơ trực tuyến
100.000 đồng/lần Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Lưu ý về thời hạn làm thủ tục

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi, Công ty phải thông báo với Phòng đăng kí kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Nếu quá thời hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

Đối với những công ty có Giấy phép con

Cần làm việc với cơ quan cấp phép về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, vì thông thường thông tin người cũ sẽ có trong những Giấy phép này.

Thông báo với cơ quan bảo hiểm và ngân hàng

Thông tin người đại diện theo pháp luật cũ sẽ được kê khai trong hồ sơ đăng kí tài khoản ngân và cơ quan bảo hiểm. Vì vậy khi có sự thay đổi, doanh nghiệp phải thông báo với ngân hàng và cơ quan bảo hiểm để kịp thời thay đổi thông tin đăng kí.

Thông báo đến đối tác, khách hàng

Khi thay đổi Giám đốc công ty, cần thông báo thay đổi giám đốc đến khách hàng, đối tác để họ nắm bắt được thông tin và tránh các giao dịch đáng tiếc xảy ra.

Các câu hỏi thường gặp

Có cần thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế?

Hiện nay, Phòng đăng kí kinh doanh và Cơ quan thuế đã có hệ thống điện tử liên kết với nhau. Khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi người đại điện theo pháp luật, thông tin sẽ được Phòng đăg kí kinh doanh cập nhật và tự động mã hóa với Cơ quan thuế. Vì vậy, Công ty không cần thực hiện thủ tục thay đổi với cơ quan thuế như trước đây.

Có cần làm phụ lục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho những hợp đồng đã ký?

Luật doanh nghiệp và văn bản hướng dẫn không bắt buộc phải làm phụ lục hợp khi có sự thay đổi, tuy nhiên để đảm bảo an toàn và thuận lợi cho các giao dịch với đôi tác thì công ty nên làm phụ lục hợp đồng đối với những hợp đồng đang thực hiện.

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật của ANT LEGAL

• Tư vấn sự phù hợp, giúp đỡ khách hàng kiểm tra các điều kiện với người đại diện theo pháp luật mới;
• Tư vấn những giấy tờ, tài liệu khách hàng cần cung cấp để thực hiện thủ tục thay đổi;
• Chuẩn bị hồ sơ;
• Hỗ trợ khách hàng sao y các tài liệu cần thiết;
• Nộp hồ sơ về việc thay đổi người đại diện pháp luật của công ty;
• Đại diện cho khách hàng chi trả các loại lệ phí và nhận kết quả;
• Tư vấn khách hàng những điều cần lưu ý, thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi.

ANT LEGAL luôn tự hào là công ty cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp pháp lý cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm đó, chúng tôi tự tin cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật.