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English简短回答：股份有限公司变更法定代表人，通过在财政厅下属工商登记处办理企业登记内容变更登记手续实现。文件包括：法定代表人变更通知、股东大会或董事会（按章程权限）的决议/决定及会议纪要、新法定代表人身份证件复印件。办理期限：按第168/2025/NĐ-CP号法令为3个工作日。
法律依据
- 《2020年企业法》（经第76/2025/QH15号法律修订、补充，自2025年7月1日起生效）；
- 第168/2025/NĐ-CP号法令（企业登记，取代第01/2021/NĐ-CP号法令，自2025年7月1日起生效）。
谁有权决定变更？
按公司章程，决定变更法定代表人的权限属于：
- 股东大会——章程规定董事会主席为法定代表人且变更与更换主席相关时；
- 董事会——章程规定总经理/总干事为法定代表人，董事会职权包括任免总经理/总干事。
自变更之日起10天内，公司须向工商登记处登记变更。
变更法定代表人的文件
- 法定代表人变更通知，按现行规定格式；
- 决议/决定及会议纪要复印件，股东大会或董事会（按权限）关于变更法定代表人的；
- 新法定代表人身份证件复印件（公民身份证/护照）；
- 文件提交人授权书（提交人非法定代表人的）。
注意：第02/2019/TT-BKHĐT号通知的通知格式（例如附录II-2）已随第01/2021/NĐ-CP号法令失效；现文件使用随第168/2025/NĐ-CP号法令及指引文件发布的格式。
办理顺序
第一步：通过变更
职权机构（股东大会或董事会）按正确顺序、手续召开会议；表决通过变更法定代表人；制作会议纪要并发布决议/决定。
第二步：提交文件
在公司住所地财政厅下属工商登记处提交1套文件——直接提交或通过国家企业登记门户网站（dangkykinhdoanh.gov.vn）在线提交。
第三步：领取结果
工商登记处在3个工作日内办结；颁发载明新法定代表人的企业登记证并公告企业登记内容。
变更法定代表人后要做的事
- 公告新的企业登记内容；
- 在银行账户、数字签名、电子发票上更新代表人信息；
- 修改、补充章程（章程载明代表人姓名的）；
- 通知股东、合作伙伴、客户；审查使用原代表人姓名的合同、授权书；
- 向税务机关、社保及子许可证（如有）更新。
常见问题
股份有限公司可以有几名法定代表人？
可以有一名或多名法定代表人；每人的数量、职务、权利和义务由章程规定（例如董事会主席和总经理/总干事同为法定代表人）。
更换董事会主席当然变更代表人吗？
只有章程规定董事会主席是法定代表人（之一）时才是。如果代表人是总经理/总干事，更换主席不改变代表人。
迟延登记变更会被处罚吗？
超过10天期限未登记变更，可能按计划投资领域行政处罚。
适用现行法律规定的注意事项
本文属于企业知识类内容，供参考，帮助读者在准备文件前从总体上了解法律问题。法律规定可能随时间和每家企业的具体情况变化。如需准确确定适用文件，请先致电 0966.475.966 联系 ANT Legal 律师核实咨询后再行动。
常见风险提示
- 使用已失效的第02/2019/TT-BKHĐT号通知的通知格式。
- 混淆股东大会与董事会的权限。
- 变更后未在银行账户、数字签名上更新新代表人。
ANT Legal 能提供什么帮助？
ANT Legal 协助起草会议纪要、决议及法定代表人变更文件，在工商登记处办理手续并审查变更后的更新义务。如需快速咨询，请致电 0966.475.966 联系律师。
