简短回答:个人独资企业由一名个人所有,企业主同时是企业法定代表人。因此,个人独资企业”变更法定代表人”实质上是登记变更企业主的手续(通常与转让/出售个人独资企业相关),在财政厅下属工商登记处办理。文件包括:企业主变更通知、买卖/转让合同及新主的身份证件。办理期限:按第168/2025/NĐ-CP号法令为3个工作日。
法律依据
- 《2020年企业法》(经第76/2025/QH15号法律修订、补充,自2025年7月1日起生效);
- 第168/2025/NĐ-CP号法令(企业登记,取代第01/2021/NĐ-CP号法令,自2025年7月1日起生效)。
个人独资企业的特点
- 个人独资企业由一名个人所有,以其全部资产对企业的全部活动承担责任;
- 企业主同时是法定代表人——不像有限责任公司或股份有限公司那样可以分离;
- 企业主可以直接或聘请他人担任总经理管理、经营企业活动;被聘总经理不成为法定代表人;
- 企业主不得同时是个体工商户业主、合伙企业的无限责任合伙人。
个人独资企业”变更代表人”的情形
1. 变更企业主(转让/出售企业)
这是最常见的情形。原主和新主签署个人独资企业买卖/转让合同;转让后,新主成为法定代表人。
变更登记文件:
- 按现行规定格式的企业主变更通知;
- 个人独资企业买卖/转让合同复印件或证明已完成转让的文件;
- 新企业主身份证件复印件(公民身份证/护照);
- 文件提交人授权书(如有)。
2. 变更现任企业主信息
仅变更企业主个人信息(更名后的姓名、身份证件号码)的,办理企业登记内容变更登记并附证明变更的文件。
办理顺序
第一步:完成转让
各方签署个人独资企业买卖/转让合同;完成付款和资产、账簿交接;新主对企业产生的债务及其他财产义务承担责任(各方另有约定并通知债权人的除外)。
第二步:提交变更登记文件
自变更之日起10天内,在企业住所地财政厅下属工商登记处提交1套文件——直接提交或通过国家企业登记门户网站(dangkykinhdoanh.gov.vn)在线提交。
第三步:领取结果
工商登记处在3个工作日内办结;颁发载明新企业主(同时是新法定代表人)的企业登记证并公告企业登记内容。
转让个人独资企业时的纳税义务
- 个人转让个人独资企业所得按税法规定缴纳个人所得税;
- 企业继续正常履行纳税义务;税务登记信息变更的,按规定向税务机关更新。
更换企业主后要做的事
- 公告新的企业登记内容;
- 在银行账户、数字签名、电子发票上更新企业主/代表人信息;
- 通知合作伙伴、客户、债权人企业主变更;
- 向税务机关、社保及子许可证(如有)更新。
常见问题
聘请总经理会变更法定代表人吗?
不会。被聘总经理仅按授权管理、经营;企业主仍是法定代表人并承担无限责任。
企业主可以担任其他公司的代表人吗?
企业主不得同时是个体工商户业主或无限责任合伙人;担任其他企业法定代表人须按章程和相关法律评估。
适用现行法律规定的注意事项
本文属于企业知识类内容,供参考,帮助读者在准备文件前从总体上了解法律问题。法律规定可能随时间和每家企业的具体情况变化。如需准确确定适用手续,请先致电 0966.475.966 联系 ANT Legal 律师核实咨询后再行动。
常见风险提示
- 混淆聘请总经理与变更法定代表人。
- 使用已失效的第02/2019/TT-BKHĐT号通知规定的通知格式。
- 未完成个人独资企业转让的纳税义务。
ANT Legal 能提供什么帮助?
ANT Legal 协助咨询个人独资企业转让,起草合同及企业主变更登记文件,在工商登记处办理手续并审查相关纳税义务。如需快速咨询,请致电 0966.475.966 联系律师。
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