变更股份有限公司的法定代表人

简短回答：变更两名以上成员的有限责任公司的法定代表人，需向财政厅下属企业登记处办理企业登记内容变更登记。申请材料包括：变更法定代表人通知书、成员会会议决议/决定及会议纪要副本、新法定代表人身份证件复印件。办理时限：根据第168/2025/NĐ-CP号法令为3个工作日。

法律依据

• 《企业法》2020年（经第76/2025/QH15号法律修订补充，自2025年7月1日起生效）；
• 第168/2025/NĐ-CP号关于企业登记的法令（取代第01/2021/NĐ-CP号法令，自2025年7月1日起生效）。

决定变更的权限

变更法定代表人属于两名以上成员的有限责任公司成员会的职权（公司章程另有规定的除外）。成员会开会、表决通过变更事项，并按法定表决比例制作会议纪要和决议/决定。

自变更之日起10日内，公司须向企业登记处办理变更登记。

变更法定代表人的申请材料

• 变更法定代表人通知书，使用现行规定表格；
• 关于变更法定代表人的成员会决议/决定及会议纪要副本；
• 新法定代表人的身份证件复印件（身份证/护照）；
• 递交材料人员的授权委托书（如递交人不为法定代表人）。

注意：第02/2019/TT-BKHĐT号通知附带的通知书表格（例如附件II-2）已随第01/2021/NĐ-CP号法令同时失效；现行材料使用第168/2025/NĐ-CP号法令附带的表格及指导文件。

办理流程

第一步：召开成员会会议

按规定的程序和手续召集成员会会议；表决通过变更法定代表人（原代表人卸任、新代表人就任）；制作会议纪要并发布决议/决定。

第二步：递交材料

向公司总部所在地的财政厅下属企业登记处递交1套材料——直接递交或通过国家企业登记门户网站（dangkykinhdoanh.gov.vn）在线办理。

第三步：领取结果

企业登记处在3个工作日内办结；签发载明新法定代表人的企业登记证书并公布企业登记内容。

变更法定代表人后需要办理的事项

• 公布新的企业登记内容；
• 更新银行账户、数字签名、电子发票上的代表人信息；
• 修订补充公司章程（如章程载明了代表人姓名）；
• 通知合作伙伴、客户；审查以原代表人名义签署的合同、授权委托书；
• 向税务机关、社保机构及各子许可证（如有）更新信息。

常见问题

成员会主席当然是法定代表人吗？

并非当然。两名以上成员的有限责任公司可以有一名或多名法定代表人；其职务和人数由公司章程规定（例如成员会主席或董事/总经理）。

通过变更的表决比例是多少？

按《企业法》和公司章程规定的成员会决议、决定的表决比例；变更法定代表人的决议一般须经出席会议成员表决权的至少65%赞成方可通过（公司章程规定更高比例的除外）。

原代表人变更后是否仍承担责任？

原代表人仍对其任职期间产生的交易、义务承担责任；变更并不免除该责任。

适用现行法律规定的注意事项

本文属于企业知识类内容，仅供参考，旨在帮助读者在准备材料前对法律问题有一个总体了解。法律法规可能随时间和每家企业的具体情况发生变化。如需确定适用的准确材料，建议在办理前致电0966.475.966联系ANT Legal律师进行核实和咨询。

常见风险提示

• 使用已失效的第02/2019/TT-BKHĐT号通知附带通知书表格。
• 成员会会议程序、表决比例不符合规定，导致决议无效。
• 变更后未在银行账户、数字签名上更新新代表人信息。

ANT Legal能提供什么帮助？

ANT Legal协助起草成员会会议纪要、决议和变更法定代表人的申请材料，在企业登记处办理手续，并审查变更后的更新义务。如需快速咨询，请致电0966.475.966联系律师。

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