变更一人有限责任公司的法定代表人

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简短回答:变更一人有限责任公司的法定代表人,需向财政厅下属企业登记处办理企业登记内容变更登记。申请材料包括:变更法定代表人通知书、公司所有者的决定、新法定代表人身份证件复印件。办理时限:根据第168/2025/NĐ-CP号法令为3个工作日。

法律依据

  • 《企业法》2020年(经第76/2025/QH15号法律修订补充,自2025年7月1日起生效);
  • 第168/2025/NĐ-CP号关于企业登记的法令(取代第01/2021/NĐ-CP号法令,自2025年7月1日起生效)。

何时必须办理变更法定代表人登记?

自法定代表人变更之日起10日内,公司须向企业登记处办理变更登记。常见情形:所有者决定更换代表人;原代表人辞职、丧失行为能力或被限制权利;全部注册资本转让给新所有者。

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变更法定代表人的申请材料

  • 变更法定代表人通知书,使用现行规定表格(按现行文件的指导由原法定代表人或新法定代表人签署);
  • 公司所有者关于变更法定代表人的决定;
  • 新法定代表人的身份证件复印件(身份证/护照);
  • 递交材料人员的授权委托书(如递交人不为法定代表人)。

注意:第02/2019/TT-BKHĐT号通知附带的通知书表格(例如附件II-2)已随第01/2021/NĐ-CP号法令同时失效;现行材料使用第168/2025/NĐ-CP号法令附带的表格及指导文件。

办理流程

第一步:作出变更决定

公司所有者就变更法定代表人作出决定,明确原代表人卸任、新代表人就任(姓名、国籍、个人身份证件号码、职务)。

第二步:准备并递交材料

按上述清单准备1套完整材料;递交至公司总部所在地的财政厅下属企业登记处——直接递交或通过国家企业登记门户网站(dangkykinhdoanh.gov.vn)在线办理。

第三步:领取结果

企业登记处自收到完整有效材料之日起3个工作日内办结;签发载明新法定代表人的企业登记证书并公布企业登记内容。

变更法定代表人后需要办理的事项

  • 公布新的企业登记内容;
  • 更新银行账户、数字签名、电子发票上的代表人信息;
  • 通知合作伙伴、客户;修改仍有效但以原代表人名义签署的合同、授权委托书;
  • 向税务机关、社保机构更新信息(如需要);
  • 对于持有子许可证的公司:检查并调整载明原代表人姓名的许可证。

原法定代表人与新法定代表人的责任

变更法定代表人并不终止原代表人对其任职期间产生的交易、义务的责任。新代表人自其姓名载入企业登记证书之时起对公司经营负责,公司章程或所有者决定另有规定的除外。

常见问题

新法定代表人必须是所有者吗?

不是。一人有限责任公司可以有一名或多名法定代表人;代表人可以是所有者,也可以是聘用人员(例如董事/总经理),具体按公司章程规定。

外国人可以担任法定代表人吗?

可以,前提是符合法律规定的条件(按规定某些职务须在越南居住),且公司充分履行劳动和居留义务。

逾期办理变更登记会被处罚吗?

若超过10日未办理变更登记,可能被处以计划投资领域的行政处罚。

适用现行法律规定的注意事项

本文属于企业知识类内容,仅供参考,旨在帮助读者在准备材料前对法律问题有一个总体了解。法律法规可能随时间和每家企业的具体情况发生变化。如需确定适用的准确材料,建议在办理前致电0966.475.966联系ANT Legal律师进行核实和咨询。

常见风险提示

  • 使用已失效的第02/2019/TT-BKHĐT号通知附带通知书表格。
  • 逾期超过10日办理登记,导致被处罚。
  • 变更后未在银行账户、数字签名上更新新代表人信息。

ANT Legal能提供什么帮助?

ANT Legal协助起草公司所有者的决定和变更法定代表人的申请材料,在企业登记处办理手续,并审查变更后的更新义务。如需快速咨询,请致电0966.475.966联系律师。

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