有限责任公司与股份有限公司法定代表人变更

简短回答：有限责任公司、股份有限公司法定代表人变更登记按以下顺序办理：（1）公司通过变更（所有者/成员委员会/股东大会决定）；（2）原代表与新代表交接并签署交接记录；（3）在法定期限内向企业登记处通报变更。新代表须符合标准（不属于被禁止管理企业的情形）。自登记变更时起，新代表对公司义务承担责任。依据：《企业法》2020年第12–13条（经第76/2025/QH15号法律修订）；第168/2025/NĐ-CP号法令。

法律依据

• 《企业法》2020年，经第76/2025/QH15号法律修订补充——第12条（法定代表人）、第13条（责任）；
• 第168/2025/NĐ-CP号关于企业登记的法令——法定代表人变更登记程序。

谁可以担任法定代表人？

• 有限责任公司、股份有限公司可以有一名或多名法定代表人（章程规定）；
• 可以是越南人或外国人；法律要求时须在越南居住（例如：个人所有的单成员有限责任公司等）；
• 不属于被禁止管理、经营企业的情形（正在服刑、被禁止执业等）。

法定代表人变更登记程序

第一步：公司通过变更

• 单成员有限责任公司：所有者决定；
• 双成员以上有限责任公司：成员委员会决议、决定；
• 股份有限公司：股东大会或董事会决议（按章程分级）；
• 内容：终止原代表职务；任命新代表；修改章程。

第二步：原代表与新代表交接

• 制作交接记录：印章、账簿、账户、正在履行的合同、债权债务；
• 交接正在履行的义务（诉讼、税务、合同等）由新代表继续；
• 注意：原代表对任职期间作出的决定、交易仍承担责任。

第三步：通报变更

• 按现行表格通报法定代表人变更；
• 附决定、会议记录；新代表身份证件复印件；修改后的章程；
• 自变更之日起法定期限内递交企业登记处；办理时限3个工作日。

第四步：变更后更新

• 银行：更新账户上代表人的签名；
• 数字签名、电子发票：更新；
• 税务机关、社保：更新代表人信息；
• 专业许可证（如载明代表人姓名）：调整。

新代表与原代表的责任

• 新代表承继并负责履行公司现存义务；
• 原代表对任职期间签署的决定、交易仍承担连带责任；
• 法定代表人变更不终止公司已签合同的效力。

常见问题

原代表不配合交接怎么办？

公司仍按有权机关的决定办理变更登记手续；同时可起诉要求交接、赔偿损失。

外国人担任代表人需要工作许可吗？

以外国人在越南从事管理、经营工作须遵守工作许可规定（免除情形除外）。

迟延登记变更会被处罚吗？

可能被处以企业登记违规行政处罚。

适用现行法律规定的注意事项

法定代表人变更是敏感时刻——原代表与新代表之间的责任”空档”易引发内部争议。详细的交接记录是最重要的文件。欢迎致电0966.475.966联系ANT Legal律师咨询。

常见风险提示

• 未制作交接记录——责任争议；
• 迟延登记变更；
• 新代表不符合标准、属被禁止情形；
• 未更新银行、税务——交易受阻。

ANT Legal能提供什么帮助？

ANT Legal就法定代表人变更手续提供咨询；起草交接记录；办理变更登记和变更后更新。如需快速咨询，请致电0966.475.966联系律师。

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