申请非越南境内的外国贸易商进出口权登记证书需要哪些文件?

不在越南境内的外国贸易商的进出口权注册证书申请中包含哪些文件?

根据第28/2012/TT-BCT号通知第五条第一款规定,签发进出口权登记证书所需材料如下:

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颁发进出口权登记证书资料

1、申请签发进出口权登记证书的材料包括:

a)按照本通知附表MD-1表格申请颁发进出口权登记证书;

b) 贸易商注册地外国主管当局出具的证明原件,证明不在场的贸易商没有被剥夺进行商业活动的权利,或者根据外国贸易商成立地的外国法律的规定受到与商业活动相关的处罚;

c) 经营者注册地外国主管部门出具的证明未到场经营者无犯罪记录、无限制或者丧失民事行为能力(自然人)或经济组织法定代表人的证明原件;

d) 商业登记证或经济组织贸易商的同等文件的核证副本;个体工商户的身份证、护照或者其他合法个人身份证明复印件;

d) 经审计的财务报表的核证副本,或外国贸易商设立地主管当局出具的确认最近一个会计年度履行纳税义务或财务义务的文件,或主管当局根据该国法律规定出具的其他文件或确认外国贸易商最近一个会计年度实际存在和经营的文件;

e) 确认企业资本、外国贸易商所在银行帐号的原始文件;

g) 越南外国贸易商代表与不在越南的贸易商之间的书面协议,明确注明姓名、联系地址、电话号码;

h) 不在越南的贸易商经济代表的组织商业登记证的核证副本或经核证的副本个人代表的身份证、护照或其他合法个人证明。

因此,不在越南境内的外国贸易商的进出口权注册证书的申请材料包括以下组成部分:

– 根据第 28/2012/TT-BCT 号通知发布的表格 MD-1 附录 I 申请签发进出口权注册证书;

申请签发进出口权登记证书

– 贸易商注册地外国主管当局出具的证明原件,证明不在场的贸易商没有被剥夺进行商业活动的权利,或者根据外国贸易商成立地的外国法律的规定受到与商业活动相关的处罚;

– 境外经营者注册地外国主管机关出具的证明,证明境外经营者无犯罪记录、不限制民事行为能力或丧失民事行为能力(境外境外经营者为个人)或者境外境外经营者为经济组织的法定代表人;

– 经济组织贸易商的商业登记证或同等文件的核证副本;个体工商户的身份证、护照或者其他合法个人身份证明复印件;

– 经审计的财务报表的核证副本,或外国贸易商设立地主管当局出具的确认最近一个会计年度履行纳税义务或财务义务的文件,或主管当局根据该国法律规定出具的其他文件,或确认外国贸易商最近一个会计年度的实际存在和经营情况;

– 确认企业资本和外国贸易商成立银行账号的原始文件;

– 越南外国贸易商代表与不在场贸易商之间的书面协议,明确注明姓名、联系地址和电话号码;

– 代表不在越南的贸易商的经济组织的商业登记证的经核证副本或个人代表的身份证、护照或其他合法个人证明的经核证副本。

进出口权登记证书申请中的文件采用什么语言?

根据通知通告第3条第5条28/2012/TT-BCT 对签发进出口权注册证书的档案进行了如下规定:

申请签发进出口权登记证书

3.本条第 2 款 b、c、d、dd、e 点规定的文件必须翻译成越南语,并根据越南法律的规定进行领事认证。如果本条第2款g点规定的文件为外文,则必须翻译成越南文并经过公证或领事认证。

因此,第 28/2012/TT-BCT 号通知第 5 条第 2 款、b、c、d、dd、e 点中指定的文件必须翻译成越南语,并根据越南法律进行领事认证。

如果第 28/2012/TT-BCT 号通知第 5 条第 g 款第 2 款规定的文件为外语,则必须翻译成越南语并经过公证或领事认证。

不在越南的外国贸易商进出口权登记证书有效期多久?

根据第28/2012/TT-BCT号通知第四条第三款的规定,签发进出口权登记证书的材料如下:

颁发进出口权登记证书资料

3.进出口权登记证书的有效期为05(五)年。

据此,进出口权登记证书的有效期为05年。

实际核查要点

关于「申请非越南境内的外国贸易商进出口权登记证书需要哪些文件?」,读者应将法律规定与实际文件、相关主体、时间线和证据结合核查,再决定处理方案。

  • 确认法律关系、签署权限以及产生权利义务的文件。
  • 检查期限、通知、付款记录、批准文件及可能影响法律地位的证据。
  • 评估谈判、补正文件、投诉、仲裁、法院程序或其他路径是否合适。

建议准备的资料

  • 合同、附件、决定、通知、邮件、信息、付款凭证以及交付/验收记录(如适用)。
  • 与事项相关的企业、资产、许可证或身份证明文件。
  • 关键事件时间线以及希望通过审查达到的目标。

何时需要法律意见

如事项金额较高、期限紧、涉及多方、证据不清或存在争议风险,建议在签署、回复或启动程序前与 ANT Legal 沟通资料。

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