分公司负责人变更的材料与手续

简要回答：变更分公司负责人时，企业须向分公司所在地工商登记机关申报。申请材料包括：按现行表格填写的分公司负责人变更申报书；新负责人的身份证件复印件；所有者/成员会议关于变更的决议。材料齐全的办理期限为3个工作日。变更后，企业需更新银行的授权、签字，并通知分公司的合作伙伴。法律依据：2020年《企业法》（经第76/2025/QH15号法律修订）；第168/2025/NĐ-CP号法令。

法律依据

• 2020年《企业法》，经第76/2025/QH15号法律修订补充——第44、45条（分公司、分公司营业登记）；
• 关于企业登记的第168/2025/NĐ-CP号法令——分公司负责人变更登记的材料与程序（现行表格，旧表格不再适用）。

何时须办理分公司负责人变更手续？

• 企业任命新人接替现任分公司负责人；
• 分公司负责人辞职、离职；
• 负责人死亡、失踪，被限制/丧失民事行为能力；
• 企业调整分公司管理人员结构。

分公司负责人变更的材料

• 按第168/2025/NĐ-CP号法令随附的现行表格填写的分公司负责人变更申报书（注意：不得使用旧表格）；
• 新分公司负责人的身份证件复印件（身份证/护照）；
• 公司所有者/成员会议/公司董事长关于变更分公司负责人的决议（视企业类型而定）；
• 材料提交人的授权委托书（如提交人不是企业的法定代表人）。

办理步骤

第一步：作出变更决议

企业有权人作出免去原负责人、任命新分公司负责人的决议；确定新负责人的授权范围。

第二步：提交材料

向分公司所在地工商登记机关提交1套材料（而非总公司所在地）——现场或在线提交。

第三步：领取结果

材料齐全的办理期限为3个工作日；领取已更新新负责人的分公司营业登记证书。

第四步：变更后的更新工作

• 在分公司开户银行更新新负责人的授权、签字；
• 新旧负责人之间交接分公司印章（如有）、材料、资料——制作交接记录；
• 向分公司的合作伙伴、客户通知新负责人。

关于分公司负责人权限的注意事项

• 分公司负责人根据企业法定代表人的授权开展工作——其不是法定代表人；
• 分公司的一切义务、法律责任由企业承担；
• 当前负责人不配合交接时，企业仍可根据自身决议办理变更手续；可请求有权机关协助收回印章、资料。

常见问题

分公司负责人是法定代表人吗？

不是。分公司负责人只是被授权管理分公司的人员；法定代表人属于企业（母公司）。

手续尚未办妥，新负责人可以签署合同吗？

在内部关系上，新负责人自任命决议生效之日起即已获得权限。但为方便与银行、国家机关办理业务，建议办妥变更登记手续。

变更跨省分公司负责人需要办理税务清算吗？

不需要。变更分公司负责人不产生税务清算手续；只需向分公司所在地工商登记机关申报变更。

适用现行法律规定的注意事项

表格须执行第168/2025/NĐ-CP号法令——旧表格（随第02/2019/TT-BKHĐT号通知颁发）已失效，提交旧表格将被退件。请致电 0966.475.966 联系 ANT Legal 律师协助办理手续。

常见风险提示

• 使用旧申报表格——材料被退回；
• 提交地点错误（提交到总公司所在地而非分公司所在地）；
• 未在银行更新签字、授权——分公司业务受阻；
• 新旧负责人之间未制作印章、材料交接记录。

ANT Legal 可以提供哪些帮助？

ANT Legal 起草材料、办理分公司负责人变更手续；就权限划分、交接及变更后的信息更新提供咨询。如需快速咨询，贵客可致电 0966.475.966 联系律师。

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