在越南成立公司后立即要做的7件事是法律内容,读者在实际执行之前通常需要仔细检查。本文已被 ANT Legal 以易于理解的方式系统化,帮助个人和企业了解主要问题、常见风险和适当的解决方案。
1.提交初始纳税申报表
对于新成立的企业来说,初始纳税申报文件是非常重要的一步。
个人资料详细信息包括:
– 登记会计表格和所用发票类型的声明;
– 任命董事的决定;
– 任命会计师的决定;
– 固定资产折旧方法(固定资产);
– 许可费声明(可以在线提交);
– 通过电子方式进行信息交换的登记表。
向企业总部税务部门提交的文件。
2.开户并告知银行账号。
目前,银行账户给企业纳税或进行商业交易带来了很多便利。此外,由于法规要求2000万越南盾或以上的交易必须转移资金,开立账户也是企业必须做的事情。
开立账户后,企业必须在10天内通知计划和投资部以获取信息、管理和控制交易。
一个银行账户只能用于一个企业,但一个企业可以拥有多个银行账户(取决于企业的需求或企业选择的银行激励措施和服务)。
因此,Nhu Y 所属的 3 家大型、信誉良好的银行是 Vietcombank、Vietinbank 和 UOB。如果Nhu Y Accounting的客户需要在上述3家银行开设企业账户,请分享,以便我们为您提供支持。
3.购买数字签名
数字签名、电子签名或类似USB形状的令牌,被认为是企业进行在线程序和文件的重要电子工具,例如签署在线合同、银行交易、社会保险……而不必浪费时间出差、打印、盖章……
与银行账户类似,一个企业可以使用多个数字签名,但一个数字签名只能用于一个企业。
为了能够使用数字签名,企业在 Viettel、FPT 等供应商购买数字签名后,必须向税务机关注册并得到银行确认。
4。悬挂公司标志。
根据2020年企业法规定,企业名称必须书写或附在企业的总公司、分公司、代表处,这意味着企业必须有义务在总公司、分公司、代表处附上名称。公司名称附在公司标志上。这是一项强制性义务。任何不遵守规定的公司将受到行政处罚。另外,还要求按规定书写或标注分公司、代表处、营业地点的名称
制作公司铭牌是公司组建和运营过程中的重要工作之一,因为在制作公司铭牌时,他们将发挥一些基本作用,例如:
- 展示单位的专业性和档次me
- 帮助客户轻松识别其单位和类别
- 更广泛地接触客户并被更多人认识
- 标牌帮助公司在与邻近公司相比中脱颖而出
- 帮助客户轻松识别品牌
- 帮助企业向潜在客户展示其声誉客户
- 在客户心中塑造美好形象
5.开具发票的程序。
增值税发票(又称增值税发票)和直销发票可以使用电子发票和纸质发票的形式。企业无论使用何种类型的发票,仍须办理发票开具手续,并送直属税务机关。
► 纸质发票:办理完增值税发票印制手续并经直属税务机关批准后,联系发票印制单位开具。
► 电子发票:备案后 电子发票登记申请获批后(自开具发票之日起约 2 天)提交日期),所开具的发票将有效使用。文件包括:
使用发票决定;
发票开具通知;
发票样本。
根据第68/2019/TT-BTC号通知,企业使用电子发票的截止日期为2020年11月1日。Viettel、Viettak、Misa、VNPT等信誉良好的电子发票提供商…
注意:要发出电子发票通知,企业必须具备:
数字签名(令牌);
HTKK软件制作电子发票开具通知和XML输出;
决定使用扫描发票和附有Word文件的发票样本在线提交。
6、证照、资金条件齐全。
对于公司注册过程中缺少的信息,例如分许可证或执业证书(有条件的商业代码),企业需要快速填写,以避免在检查组的情况下被罚款。
同时,对于有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等类型的公司……必须自取得营业执照之日起90日内遵守出资承诺。设立后,如发生突发事件,影响财务状况和出资承诺期限的,企业必须办理调整、减少注册资本的手续。
7.参与员工保险和税务问题。
► 对于员工保险单:
为员工参加保险是企业的责任。然而,对于大多数新成立的企业来说,这是一个经常被忽视的问题。
根据第772/QD-BHXH号决定,自与员工正式签订劳动合同之日起30天内,企业必须为员工提交保险申请,申请详情包括:
参保单位申报及社会保险和健康保险信息调整(随2020年3月27日第505/QD-BHXH决定一起签发的表格TK1-TS);
参加社会保险、健康保险、失业保险、工伤事故和职业病保险的员工名单(表格D02-TS,随2020年3月27日第505/QD-BHXH号决定签发)。
► 对于税务问题:
税种如:增值税申报、个人所得税申报(如有)按季、增值税、个人所得税、企业所得税(如有)、年终结算报告、发票使用情况报告……企业必须依法申报缴纳,以免被罚款逾期或被锁定税码。
适用现行法律规定时的提示
本文属于企业与并购栏目,内容以参考为目的,帮助读者在准备申请材料或实施交易前,从总体层面理解相关法律问题。
法律规定可能因时间、地区、申请材料类型及具体情况而有所不同。如需准确确认适用于具体案件或文件的法律依据,建议您在实施前通过 0966.475.966 联系 ANT Legal 律师进行审查和咨询。
常见法律风险提示
- 误用已经被修改、补充或替代的法律文件。
- 申请材料、文件或必要证据准备不完整。
- 对条件、程序、期限或有权机关理解不准确。
- 在未充分评估法律风险前签署文件、提交材料或实施交易。
ANT Legal 可以提供哪些支持?
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