7 việc phải làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam

Trả lời ngắn gọn: Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần làm 07 việc: (1) khắc dấu; (2) mở tài khoản ngân hàng; (3) đăng ký chữ ký số; (4) đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; (5) kê khai thuế ban đầu; (6) treo biển hiệu tại trụ sở; (7) góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày. Lưu ý quan trọng: lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 — không còn phải nộp tờ khai, nộp lệ phí môn bài. Bỏ sót các việc này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Hướng dẫn theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15) và pháp luật thuế hiện hành.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15;
• Luật Quản lý thuế 2025 (108/2025/QH15);
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Quy định về bãi bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026.

7 việc phải làm ngay sau khi thành lập

Việc 1. Khắc dấu công ty

Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu; không phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an. Khắc tại cơ sở khắc dấu hợp pháp.

Việc 2. Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản thanh toán đứng tên công ty; thông báo tài khoản cho cơ quan thuế theo quy định; mọi giao dịch của công ty thực hiện qua tài khoản công ty.

Việc 3. Đăng ký chữ ký số

Mua chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực được cấp phép — dùng để kê khai thuế điện tử, nộp báo cáo, giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.

Việc 4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế; lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Việc 5. Kê khai thuế ban đầu

Làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp: đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, chế độ kế toán, đăng ký lao động; nộp các tờ khai ban đầu. Dù chưa phát sinh doanh thu vẫn phải kê khai đúng hạn.

Việc 6. Treo biển hiệu tại trụ sở

Treo biển hiệu tại trụ sở chính (và chi nhánh, địa điểm kinh doanh nếu có) với đầy đủ: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại. Không treo biển hiệu có thể bị xử phạt và bị xác định “bỏ địa chỉ kinh doanh”.

Việc 7. Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày

Các thành viên, cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận; hết thời hạn chưa góp đủ thì đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ.

Việc KHÔNG còn phải làm: lệ phí môn bài

Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ. Doanh nghiệp thành lập từ thời điểm này không phải nộp tờ khai lệ phí môn bài, không phải nộp lệ phí môn bài. Rất nhiều bài viết, checklist cũ trên mạng vẫn hướng dẫn “nộp tờ khai môn bài trong 30 ngày” — thông tin này đã lỗi thời.

Các việc cần làm tiếp theo (khi phát sinh)

• Tuyển dụng lao động: ký hợp đồng lao động, đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN trong thời hạn luật định;
• Ngành nghề có điều kiện: hoàn tất giấy phép chuyên ngành trước khi hoạt động;
• Thiết lập sổ sách kế toán: tổ chức công tác kế toán, lưu trữ chứng từ ngay từ ngày đầu.

Câu hỏi thường gặp

Không làm các việc trên có bị phạt không?

Có. Không treo biển hiệu, không kê khai thuế, không góp đủ vốn đúng hạn… đều có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo từng lĩnh vực.

Công ty chưa có doanh thu có phải kê khai thuế không?

Có — nộp tờ khai “không phát sinh” đúng hạn. Không nộp tờ khai bị phạt chậm nộp tờ khai.

Quên góp vốn trong 90 ngày thì xử lý thế nào?

Đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ bằng số vốn đã góp thực tế; thành viên chưa góp đủ chịu trách nhiệm với phần vốn cam kết đối với nghĩa vụ tài chính phát sinh.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Checklist sau thành lập thay đổi theo thời gian (bãi bỏ môn bài, bỏ đăng ký mẫu dấu, đơn vị hành chính mới). Doanh nghiệp nên đối chiếu quy trình hiện hành hoặc nhờ luật sư rà soát. Liên hệ ANT Legal qua số 0966.475.966 để được hỗ trợ trọn gói sau thành lập.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Làm theo checklist cũ: nộp tờ khai môn bài, đăng ký mẫu dấu;
• Không kê khai thuế vì “chưa có doanh thu”;
• Không treo biển hiệu tại trụ sở;
• Quên thời hạn góp vốn 90 ngày.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau thành lập trọn gói: con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu, đăng ký lao động – bảo hiểm; nhắc thời hạn góp vốn và tuân thủ định kỳ. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp toàn quốc tại Việt Nam
• Ai có quyền thành lập công ty/doanh nghiệp? tại Việt Nam
• Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam
• Những lưu ý pháp lý khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
• Một cá nhân có thể thành lập bao nhiêu doanh nghiệp? tại Việt Nam