Việc thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH hai thành viên trở lên là một trong những vấn đề nảy sinh khi thành lập công ty. ANT LEGAL hướng dẫn những quy định về trình tự, thủ tục pháp lý và các lưu ý mà một doanh nghiệp cần biết để tham khảo khi gặp phải vấn đề này.

Các trường hợp thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đối với thủ tục thay đổi danh sách thành viên góp vốn công ty TNHH hai thành viên trở lên thì việc thay đổi thành viên góp vốn được chia thành 5 trường hợp sau đây:

• Tiếp nhận thêm thành viên mới vào công ty;
• Chuyển nhượng một phần hay toàn bộ phần vốn góp cho cá nhân, tổ chức khác;
• Trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế;
• Có thành viên không thực hiện đúng nghĩa vụ về thời hạn góp vốn và phần vốn góp;
• Thành viên tặng cho phần vốn góp.

Trình tự thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Bước 1: Đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và Đầu tư

Thành phần hồ sơ:

Thông báo thay đổi thành viên góp vốn;
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng;
Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác;
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân: thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Cách thức nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Nộp tại: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/default.aspx

Trong 03 ngày làm việc Sở KH&ĐT sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

Sau khi hồ sơ đăng ký qua mạng được chấp thuận thì người nộp hồ sơ chuẩn bị các giấy tờ sau và nộp lên bộ phận 1 cửa của Sở kế hoạch và đầu tư (đối với trường hợp nộp hồ sơ bằng tài khoản chữ ký số công cộng thì không cần nộp lại hồ sơ giấy):

• 01 bộ thành phần hồ sơ như đã nêu trên;
• 01 thông báo chấp thuận nộp hồ sơ online;
• 02 Giấy biên nhận nộp hồ sơ online;
• CMND bản sao của người nộp hồ sơ + bản chính đối chiếu.

Sau đó, Sở KH&ĐT sẽ xác nhận lại thành phần hồ sơ và trả kết quả.

Lệ phí nhà nước: Miễn phí đăng ký + 100.000 phí công bố thay đổi.

Bước 2: Kê khai và nộp thuế:

Thời điểm nộp hồ sơ khai thuế:

Đối với thuế TNCN:
Nếu cá nhân tư khai: trước 10 ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng vốn góp có hiệu lực
Nếu Doanh nghiệp kê khai thay: Trước thời điểm làm thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đối với thuế TNDN:
Ngày thứ 10 kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền chuẩn y việc chuyển nhượng vốn.
Thành phần hồ sơ:

Trường hợp nộp thuế TNCN:

Nếu là cá nhân tự khai trực tiếp với cơ quan thuế:
Tờ khai thuế TNCN chuyển nhượng vốn Mẫu 04/ CNV- TNCN (ban hành kèm theo thông tư 92/2015/TT-BTC)
Nếu doanh nghiệp kê khai thay:
Tờ khai thuế TNCN từ chuyển nhượng vốn Mẫu 06/TNCN (ban hành kèm theo thông tư 92/2015/TT-BTC);
Bản sao hợp đồng chuyển nhượng kèm giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nhận chuyển nhượng;
Bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp của người chuyển nhượng.
Trường hợp nộp thuế TNDN:

Tờ khai thuế TNDN về chuyển nhượng vốn Mẫu số 05/TNDN (ban hành kèm theo thông tư 156/2013/TT-BTC);
Bản sao hợp đồng chuyển nhượng kèm giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng;
Bản sao quyết định chuẩn y về việc chuyển nhượng vốn của cơ quan có thẩm quyền;
Bản sao chứng nhận vốn góp;
Chứng từ gốc của các khoản chi phí.
Nơi nộp: Cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.

Những lưu ý sau khi thay đổi thành viên:

Trong trường hợp thay đổi thành viên làm số lượng thành viên giảm còn một (01) thành viên, công ty phải chuyển đổi loại hình thành công ty TNHH 1 thành viên;
Khi thay đổi thành viên làm số lượng thành viên lớn hơn 50, công ty cần chuyển sang loại hình công ty cổ phần;
Kê khai và nộp thuế TNCN nếu đối tượng được chuyển nhượng là cá nhân hoặc thuế TNDN nếu đối tượng được chuyển nhượng là doanh nghiệp.

Dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn của ANT LEGAL:

• Tư vấn các tài liệu cần thiết trong hồ sơ;
• Thu nhập và kiểm tra các thông tin, tài liệu cần thiết;
• Đại diện cho khách hàng thực hiện việc chứng thực các tài liệu liên quan;
• Soạn thảo văn bản, tài liệu, mẫu quyết định thay đổi chủ sở hữu công ty theo quy định;
• Đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ tại sở KH&ĐT;
• Đại diện cho khách hàng nộp các loại lệ phí cần thiết cho hoạt động thay đổi chủ sở hữu;
• Đại diện khách hàng nhận kết quả đăng ký tại sở KH&ĐT.

ANT LEGAL luôn tự hào là công ty cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp pháp lý cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm đó, chúng tôi tự tin cung cấp dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn.