Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam

Trả lời ngắn gọn: Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật. Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính (trực tiếp hoặc trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn); thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc. Từ 01/7/2025, chính quyền địa phương chỉ còn 02 cấp (tỉnh và xã/phường, không còn cấp huyện) với 34 tỉnh, thành phố — hồ sơ nộp theo địa giới hành chính mới. Hướng dẫn theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (hiệu lực từ ngày 01/7/2025) — Điều 74–87 (công ty TNHH một thành viên);
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/7/2025);
• Chính quyền địa phương 02 cấp từ 01/7/2025; 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh.

Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên

• Chủ sở hữu: một tổ chức hoặc một cá nhân; có đầy đủ năng lực theo quy định; không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp;
• Tên công ty: gồm loại hình “công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên” (hoặc “công ty TNHH một thành viên”) + tên riêng; không trùng, không gây nhầm lẫn;
• Trụ sở chính: địa chỉ xác định theo địa giới hành chính mới (tỉnh/thành phố và xã/phường sau sắp xếp);
• Vốn điều lệ: do chủ sở hữu tự kê khai; phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Ngành nghề: không thuộc danh mục cấm; ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng đủ điều kiện khi hoạt động.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Chủ sở hữu là tổ chức

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành;
• Điều lệ công ty;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương);
• Bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Chủ sở hữu là cá nhân

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành;
• Điều lệ công ty;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (thẻ căn cước hoặc hộ chiếu);
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Trình tự thực hiện

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Soạn thảo điều lệ, tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, xác định địa chỉ trụ sở theo địa giới mới.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính — trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3. Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ; nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nội dung đăng ký được công bố trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 4. Sau thành lập

Khắc dấu; mở tài khoản ngân hàng; đăng ký chữ ký số; đăng ký hóa đơn điện tử; kê khai thuế ban đầu; góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày; treo biển hiệu tại trụ sở.

Câu hỏi thường gặp

Một cá nhân được thành lập mấy công ty TNHH một thành viên?

Không giới hạn số lượng. Một cá nhân có thể đồng thời là chủ sở hữu của nhiều công ty TNHH một thành viên (khác với doanh nghiệp tư nhân chỉ được thành lập một).

Chủ sở hữu có đồng thời làm giám đốc được không?

Được. Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc theo quy định của Điều lệ.

Không góp đủ vốn trong 90 ngày thì sao?

Chủ sở hữu phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp thực tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ; đồng thời chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết góp đối với các nghĩa vụ tài chính phát sinh trước khi điều chỉnh.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Từ 01/7/2025, địa chỉ trụ sở phải ghi theo đơn vị hành chính mới (không còn quận, huyện); hồ sơ ghi địa chỉ cũ có thể bị yêu cầu sửa đổi. Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ — là lựa chọn phổ biến cho cá nhân, tổ chức muốn giới hạn rủi ro. Liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được tư vấn.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Ghi địa chỉ trụ sở theo địa giới quận/huyện cũ;
• Dùng biểu mẫu hồ sơ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực;
• Không góp đủ vốn trong 90 ngày và không điều chỉnh vốn điều lệ;
• Điều lệ sơ sài, thiếu quy định về tổ chức quản lý.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal tư vấn điều kiện thành lập, soạn thảo điều lệ và hồ sơ, tra cứu tên, thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên và các thủ tục sau thành lập. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên tại Việt Nam
• Thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên
• Thủ tục chuyển đổi từ công ty Cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên
• Hướng dẫn thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH hai thành viên trở lên mới nhất
• Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên