简短回答:企业的法定代表人是代表企业行使因企业交易产生的权利和义务的个人,以民事事项请求人、原告、被告、相关权利义务人身份在仲裁、法院面前代表企业,以及法律规定的其他权利义务。企业必须有至少一名法定代表人;有限责任公司和股份有限公司可以有多名法定代表人。规定见《2020年企业法》(经第76/2025/QH15号法律修订)第12条、第13条。
法律依据
- 《2020年企业法》(经第76/2025/QH15号法律修订、补充)——第12条(企业的法定代表人)、第13条(法定代表人的责任);
- 第168/2025/NĐ-CP号法令(企业登记)——法定代表人变更登记。
法定代表人是谁?
根据企业类型,法定代表人可以是:
- 一人有限责任公司:公司董事长、成员委员会主席或董事/总经理(按章程规定);
- 两名以上成员有限责任公司:成员委员会主席或董事/总经理(按章程规定);
- 股份有限公司:董事会主席或董事/总经理(按章程规定;只有一名代表人的,由董事会主席或董事/总经理担任);
- 个人独资企业:企业主;
- 合伙企业:普通合伙人。
公司章程具体规定每位法定代表人的人数、管理职务、权利与义务;代表权划分不明确的,每位代表人对第三方都是企业的完全授权代表。
担任法定代表人的条件
- 年满18周岁、具有完全民事行为能力的个人;
- 不属于被禁止管理企业对象(法律禁止情形下的干部、公务员、事业编制人员;正在被追究刑事责任的人等);
- 可以是越南人或外国人(外国人在越南工作须符合居留、劳动规定);
- 一个人可同时担任多家企业的法定代表人。
法定代表人的权利与责任
- 诚实、审慎、尽力行使被赋予的权利和义务,保障企业的合法利益;
- 忠于企业利益;不滥用地位、职务,不利用企业的信息、技术诀窍、商业机会谋取私利;
- 及时、完整、准确地向企业通报自己拥有或持有股份、出资份额的企业;
- 对因违反上述责任给企业造成的损失承担个人责任。
变更法定代表人
变更法定代表人时,企业须在变更之日起10天内向工商登记处登记。文件包括现行格式的变更通知、所有者/成员委员会/股东大会的决议/决定及会议纪要复印件、新代表人的身份证件复印件。
注意:原代表人与新代表人应完整交接印章、文件、正在进行的交易,避免经营中断。
常见问题
公司可以有2名法定代表人吗?
可以。有限责任公司和股份有限公司可以有一名或多名法定代表人;人数和权利划分由公司章程规定。个人独资企业只有一名代表人即企业主。
法定代表人必须是出资最多的人吗?
不强制。法定代表人按章程根据管理职务确定,与出资比例无关。
法定代表人对公司债务承担责任吗?
原则上,有限责任公司/股份有限公司以公司资产承担责任。法定代表人仅在违反义务、滥用职务给公司造成损失,或法律规定的具体情形(如未依法办理注销、破产手续)下承担个人责任。
适用现行法律规定的注意事项
法定代表人的选择与权利划分应在章程中预先设计,避免重大交易时出现”人人都能签”或”无人能签”的局面。变更代表人时,须同步更新银行、税务、授权合同。请致电 0966.475.966 联系 ANT Legal 律师咨询。
常见风险提示
- 章程代表权划分不明确,引发交易效力争议;
- 迟延登记代表人变更,变更后原代表人签署交易;
- 代表人滥用职务,给公司造成损失;
- 外国代表人未办妥居留、劳动手续。
ANT Legal 能提供什么帮助?
ANT Legal 就章程中法定代表人结构设计提供咨询,起草文件并办理法定代表人变更登记手续,提供相关法律责任咨询。如需快速咨询,请致电 0966.475.966 联系律师。
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