越南代表处快速终止手续指南

简要回答：代表处终止按以下程序办理：(1) 企业决议终止代表处经营；(2) 完成代表处的税务义务及其他资产义务（代表处不得直接经营，义务通常比分支机构简单）；(3) 向代表处所在地工商登记机关申报终止。材料包括：按现行表格填写的代表处终止申报书；企业的终止决议。法律依据：2020年《企业法》（经第76/2025/QH15号法律修订）；第168/2025/NĐ-CP号法令。

法律依据

• 2020年《企业法》，经第76/2025/QH15号法律修订补充——第44、45条（代表处）；
• 关于企业登记的第168/2025/NĐ-CP号法令——代表处终止程序。

代表处需记住的特点

• 代表处是附属单位，没有经营职能——仅作为联络处、开展市场调研和促进活动；
• 代表处不得以自身名义签订经营合同；一切义务由企业承担；
• 因不直接经营，代表处的税务义务通常比分公司简单——因此终止手续也更快更简便。

代表处终止的步骤

第一步：企业作出终止决议

所有者/成员会议/股东大会作出终止代表处经营的决议；制定处理方案：员工、资产、剩余义务。

第二步：完成代表处的义务

• 税务：结算、缴清税款（如有）；向税务机关办理税务注销，关闭附属单位税号；
• 员工：妥善安置，社保封存；
• 办公室租赁合同及服务于经营的其他合同：解除；
• 代表处的银行账户：结算后注销。

第三步：申报终止

• 按现行表格填写的代表处终止申报书；
• 附企业的终止决议；
• 提交至代表处所在地工商登记机关；
• 工商登记机关将状态更新为”已终止经营”。

快速办结的要点

• 提交终止申报前先完成税务注销——决定速度的关键环节；
• 收回代表处印章（如有）；
• 解除办公室租赁合同，拆除招牌；
• 按规定存档代表处的材料、账簿。

常见问题

无收入的代表处也需要办理税务注销吗？

仍须向税务机关办理税务注销、关闭附属单位税号的手续——即使实际纳税义务为零。

终止代表处会影响母公司吗？

不会——母公司继续正常经营；代表处剩余的一切义务由母公司承担。

外国贸易商的代表处如何终止？

外国贸易商的代表处按商法办理（《商法》、第07/2016/NĐ-CP号法令）——与越南企业代表处的手续不同。

适用现行法律规定的注意事项

许多企业混淆越南企业代表处与外国贸易商代表处——这是两种不同的法律制度，手续不同。办理手续前先确定正确的类型。请致电 0966.475.966 联系 ANT Legal 律师协助。

常见风险提示

• 混淆越南企业代表处与外国贸易商代表处的手续；
• 未办理税务注销、未关闭附属单位税号；
• 遗漏对员工的义务；
• “置之不理”代表处而不按程序终止。

ANT Legal 可以提供哪些帮助？

ANT Legal 提供代表处终止全套手续服务：核查义务、准备材料、税务注销、终止申报。如需快速咨询，贵客可致电 0966.475.966 联系律师。

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