1. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp là gì?

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Thủ tục, Hồ sơ giải thể VPĐD Công ty, Doanh Nghiệp

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp được hướng dẫn cụ thể tại Khoản 1 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Quy trình giải thể văn phòng đại diện cần tiến hành lần lượt các bước như sau:

Bước 1: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Trước khi thông báo giải thể văn phòng đại diện tới cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải làm thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật. ( Chấm dứt hiệu lực MST là bước quan trọng nhất để chấm dứt VPĐD).

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện cần chuẩn bị bao gồm:

1. Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu 24/ĐK-TCT ban hành tại Thông tư 105/2020/TT-BTC);
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc chấm dứt hoạt động VPĐD;
3. Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động VPĐD.
4. Văn ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục giải thể VPĐD
5. Bản photo Giâý đăng ký hoạt động VPĐD

=> Khi hoàn tất chấm dứt hiệu lực MST thì Cơ quan thuế sẽ có văn bản xác nhận Hoàn tất nghĩa vụ thuế và chấm dứt hiệu lực MST thì lúc này mới tiến hành nộp lên PĐKKD.

Bước 2: Làm thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp

Sau khi hoàn thành việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện, doanh nghiệp tiếp tục làm thủ tục giải thể (hay còn gọi là thủ tục chấm dứt hoạt động) văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện của doanh nghiệp gồm có:

1. Thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện;
2. Quyết định giải thể VPĐD của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
3. Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông về việc giải thể VPĐD;
4. Văn ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục giải thể VPĐD (nếu có);
5. Bản sao CCCD/CMND của người đại diện làm thủ tục giải thể VPĐD.
6. Thông báo chấm dứt hiệu lực MST của cơ quan thuế.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp tại bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện hoặc nộp hồ sơ online trên trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Lưu ý:

Đối với Việc trả lại con dấu chỉ áp dụng cho những văn phòng đại diện thành lập trước ngày 01/07/2015, có con dấu do cơ quan công an cấp.

Đối với con dấu văn phòng đại diện do công ty tự khắc thì không cần trả lại con dấu. Khi có thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện của công ty, con dấu này sẽ tự động hết hiệu lực.