依法组织股份公司股东大会的形式

股份公司可以按照规定以什么形式组织股东大会？公众公司是否必须在公司治理内部规定中规定运用现代信息技术召开股东大会？

1．股份公司按照规定可以以什么形式组织股东大会？

根据2020年企业法第一百四十四条第三款的规定，行使出席股东大会的权利：

行使出席股东大会的权利

1。股东及股东授权代表为组织的，可以直接出席会议，也可以书面授权一名或数名其他个人或组织出席会议，也可以通过本条第三款规定的方式之一出席会议。

2。个人和组织代表和出席股东大会的授权必须以书面形式作出。授权文件依照民法规定制作，必须载明被授权的个人或者组织的名称和授权股份的数量。获授权出席股东大会的个人和组织在登记出席会议时须出示书面授权书，方可进入会议室。

3．在下列情况下，股东被视为出席股东大会并投票：

a) 直接出席会议并在会议上投票；

b) 授权其他个人或组织出席会议并投票；

c) 通过网络会议、电子投票或其他电子形式出席会议并投票；

d) 发送投票通过邮寄、传真、电子邮件方式向会议提交选票；

dd)以公司章程规定的其他方式发送表决票。

同时，根据当前实际情况，公司召开股东大会可以采取面对面、网上或网上相结合的形式。

然而，目前网络股东大会的组织仍然没有明确的法律框架（除了《2020年企业法》第114条第3款规定股东有权参加网络股东大会并通过网络会议进行表决的规定之外）。

因此，股东大会的实际组织方式仍取决于各公司。

2、上市公司是否必须在公司治理内部规定中规定股东大会组织中应用现代信息技术的情况？

根据2019年《证券法》第四十一条第二款有关公众公司适用的公司治理内容：

公司治理内容适用于上市公司

…

2、股东大会的召集和组织必须遵守下列规定：

a) 董事会、监事会和股东大会召集人必须全面遵守《企业法》、《公司章程》和《公司治理内部规定》规定的股东大会召集顺序和程序；安排股东出席股东大会的合理地点和时间；

b) 公众公司在公司治理内部规定中规定应用现代信息技术，股东可以按照企业法和公司章程的规定，通过网络会议、电子投票或者其他电子形式出席股东大会并发表意见；

c)上市公司年度财务报表审计报告存在重大异常情况时，必须邀请经批准对公司年度财务报表进行审计的审计机构的代表出席年度股东大会；

d) 遵守法律和公司章程的其他规定。

为此，公众公司在公司治理内部规定中规定应用现代信息技术，股东可以根据企业法和公司章程的规定，通过网络会议、电子投票或者其他电子形式出席股东大会并发表意见。

3. 年度股东大会必须在什么期限内召开？

根据2020年企业法第一百三十九条第二款关于股东大会的规定

因此，股东大会必须在会计年度结束后的四个月内召开。

除公司章程另有规定外，董事会决定：必要时可延长股东大会年度会议，但不得超过会计年度结束后的 6 个月。

注： 股东大会每年召开一次年度会议。

除年度会议外，股东大会可以召开临时会议。

股东大会的会议地点确定为董事长出席会议的地点，且必须在越南境内。