Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp

Thông tin doanh nghiệp là gì?

Thông tin doanh nghiệp được công bố rõ ràng tới công chúng luôn bao gồm các nội dung sau:

Tên doanh nghiệp; Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài; Tên doanh nghiệp viết tắt;

Tình trạng hoạt động;

Mã số doanh nghiệp;

Loại hình pháp lý;

Ngày bắt đầu thành lập;

Tên người đại diện theo pháp luật;

Địa chỉ trụ sở chính;

Ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Quyền được cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Điều 33. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.”

Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp có thể thực hiện bằng cách hình thức được quy định tại Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

“Điều 36. Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

1. Thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

2. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp gửi đề nghị cung cấp thông tin đến Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.”

Đồng thời, Điều 5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT cũng quy định hình thức tra cứu thông tin doanh nghiệp như sau:

“Điều 5. Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

1. Tổ chức, cá nhân có thể đề nghị để được cung cấp thông tin quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh) hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải trả phí theo quy định.

Trung tâm hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cung cấp thông tin của tất cả các doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.

2. Mức phí cung cấp thông tin thực hiện theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, có 2 cách thức tra cứu thông tin doanh nghiệp, bao gồm:

– Tra cứu miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

– Gửi đề nghị cung cấp thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để được cung cấp thông tin (lưu ý, hình thức này có trả phí theo quy định).

Hướng dẫn tra cứu thông tin doanh nghiệp toàn quốc

Tra cứu thông tin trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng rồi click vào nút tìm kiếm.

Bước 3: Nhấn chọn vào tên doanh nghiệp cần tìm, kết quả hiển thị trên trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm các thông tin sau đây:

– Tên doanh nghiệp; Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài; Tên doanh nghiệp viết tắt;

– Tình trạng hoạt động;

– Mã số doanh nghiệp;

– Loại hình pháp lý;

– Ngày bắt đầu thành lập;

– Tên người đại diện theo pháp luật;

– Địa chỉ trụ sở chính;

– Ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Gửi đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Cá nhân, tổ chức có thể gửi đơn đề nghị (đối với cá nhân) hoặc công văn (đối với tổ chức) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để được cung cấp thông tin và phải trả phí theo quy định.

Trong đơn đề nghị hoặc công văn vần ghi rõ các thông tin quan trọng như: doanh nghiệp muốn được cung cấp thông tin, lý do xin cung cấp, những thông tin cần cung cấp… Nếu được chấp thuận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời kèm thông tin doanh nghiệp cần cung cấp.

Như vậy, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện bằng các hình thức nêu trên. Tùy vào ý muốn bản thân, bạn có thể lựa chọn cho mình hình thức tra cứu phù hợp nhất.