董事长能否代表越南债务贸易公司董事会签署董事会的决议和决定?

越南债务贸易公司的董事会主席是谁任命的?

根据与第142/2021/ND-CP号通知一起发布的《越南债务交易单一成员有限责任公司组织和运作章程》(简称《越南债务交易章程》)第23条第1款,任命越南债务交易公司董事会主席的权力规定如下:

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“1. 董事会主席由财政部任命。越南债务贸易公司董事会主席不能兼任越南债务贸易公司和其他企业的总经理头衔。”

因此,根据现行法律规定,任命权属于财政部。

越南债务贸易公司董事会主席可以代表董事会签署董事会决议和决定吗?

越南债务贸易公司章程第23条第2款规定了董事会主席的权利和责任如下:

(一)会员董事长享有企业法第九十五条第二款、本章程及下列规定规定的权利和义务:

a) 代表理事会签署理事会的决议和决定;

b) 代表会员董事会签署接受业主代表机构投资或分配给越南债务贸易公司的资金、土地、自然资源和其他资源;根据董事会的决议和决定管理公司;

c) 组织研究制定越南债务贸易公司的发展战略、中长期规划和重要投资项目;计划对越南债务交易公司的组织和关键人员进行创新,并提交给董事会;

d) 组织制定债务和资产交易活动的《财务条例》和《风险控制条例》并监督其实施;越南债务贸易公司重组企业的财务提供活动和贷款担保规定、越南债务贸易公司在其他企业中的股本代表管理规定以及越南债务贸易公司其他内部管理规定;

d) 根据本章程和相关法律规定的会员委员会的职能、任务和权力,向会员委员会成员分配任务;

e) 法律规定和公司代表机构指定的其他权利和义务。

(二)会员理事会主席缺席时,以书面形式授权会员行使会员理事会主席的权利和义务。

若无授权会员或会员会主席因不可抗力而不能履行其权利和义务时,会员应向财政部提议在剩余会员中指定一人临时代行会员会主席的权利和义务。

(3) 董事长对迟延或未签署股东会决议、决定的情况向公司代表机构负责并负责。

根据上述规定,可以看出,董事局主席可以代表越南债务贸易公司董事局签署董事局决议和决定。

越南债务贸易公司董事长及董事会其他成员的义务是什么?

根据越南债务贸易公司章程第25条的规定,董事长及董事会其他成员的义务具体列举如下:

– 在执行分配的权利和任务时遵守法律、公司章程和公司所有者的决定。

– 诚实、谨慎、以最佳方式履行指定的权利和义务,以确保公司和国家的最大合法利益。

– 忠于公司和国家利益,不滥用职权、职位和利用公司的信息、技术、商业机会和其他资产谋取个人利益或为其他组织或个人的利益服务。

– 及时、全面、准确地向公司通报您拥有、参股、控股出资的企业以及您的关联人拥有、共同拥有、单独参股、控股出资的企业情况。本通知由公司总部收集并保存。

会员董事会成员不得以个人名义设立私营企业、有限责任公司、股份有限公司;不得在私营企业、有限责任公司或股份公司中担任管理或行政职务,除非被任命为代表直接管理投资于股份公司或有两名或两名以上成员的有限责任公司的越南债务贸易公司的资本;不得与私营企业、有限责任公司或者其所有者或者担任管理职务、担任管理职务的人员依照企业法规定为亲属关系的股份公司建立经济合同关系。

– 与董事会成员有家庭关系的人不得在越南债务贸易公司以及越南债务贸易公司的分支机构和中心担任总会计师或财务主管。

– 董事会成员必须对财政部长和法律负责,对董事会的决议和决定、越南债务贸易公司的结果和表现负责;如果未完成交付的任务、违反公司章程、越权决定、滥用职权给越南债务贸易公司和国家造成损害的,您必须按照法律规定承担责任并给予重大赔偿。保留意见(不同意理事会决议、决定)的理事会成员,在执行理事会决议、决定过程中造成任何损失的,不承担责任。

– 遵守会员委员会的决议和决定。

– 代表越南债务贸易公司执行以下行为时承担个人责任:

+ 利用公司名义实施违法行为;

+ 进行不符合越南债务贸易公司利益并给其他组织和个人造成损害的业务或其他交易;

+ 越南债务贸易公司可能发生财务风险时支付未到期债务。

– 如果会员委员会成员发现其他会员委员会成员在行使指定的权利和义务时有违法行为,他/她有责任向业主代表机构书面报告;要求违规会员停止违规行为并纠正后果;

– 对注册资本100%由国家持有的企业履行法律规定的其他义务。

因此,越南债务贸易公司董事会主席一职由财政部任命。董事会主席拥有《越南债务贸易公司组织和运营章程》中规定的具体权利和责任,包括代表越南债务贸易公司董事会签署董事会决议和决定的权利。

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