Trình tự, thủ tục thay đổi vốn điều lệ, tỉ lệ vốn góp

Thành phần hồ sơ

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ;
• Quyết định bằng văn bản của chủ tịch Hội đồng quản trị về việc điều chỉnh tỉ lệ vốn góp;
• Bản sao biên bản họp hội đồng quản trị;
• Danh sách thành viên và tỉ lệ vốn góp của các thành viên, kèm theo có:
• Bản sao chứng minh nhân dân;
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của công ty (trong trường hợp điều chỉnh tỉ lệ do việc chuyển nhượng vốn góp giữa các thành viên).

Cách thức nộp hồ sơ

• 01 bộ thành phần hồ sơ như đã nêu trên;
• 01 thông báo chấp thuận nộp hồ sơ online;
• 02 Giấy biên nhận nộp hồ sơ online;
• CMND bản sao của người nộp hồ sơ + bản chính đối chiếu.

Một số câu hỏi thường gặp trong việc thay đổi vốn điều lệ, tỉ lệ góp vốn:

Tăng vốn điều lệ để làm gì?

 Ảnh hưởng của việc tăng vốn điều lệ đến doanh nghiệp như thế nào?

• Tăng về hạn mức vay của ngân hàng.
• Tăng mức vốn để thực hiện đầu tư, kinh doanh.
• Tăng mức độ tin cậy của doanh nghiệp đối với các chủ nợ, bên đối tác.
• Tăng về tính ổn định và sự phát triển của doanh nghiệp.
• Hạn chế về sự thâu tóm đối với một số cổ đông/ thành viên ở trong doanh nghiệp.
• Góp phần bảo đảm sự an toàn về pháp lý ở trong hoạt động mở rộng về thị trường, đầu tư, mở rộng kinh doanh.

• Nếu làm ăn thua lỗ, bồi thường hợp đồng thì phải chịu trách nhiệm nhiều hơn, tương ứng với số vốn mà mình đăng ký.
• Làm tăng về mức phí phải đóng hằng năm của thuế môn bài trong doanh nghiệp bởi vì mức phí phải đóng của thuế môn bài sẽ dựa vào mức vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Làm gia tăng thêm khả năng phải chịu các trách nhiệm đối với tài sản của doanh nghiệp trong việc tiến hành những nghĩa vụ và thanh toán các khoản nợ với những chủ nợ, đối tác.
• Có cần thông báo tăng vốn điều lệ với cơ quan thuế không? 
• Không cần thông báo điều lệ với cơ quan thuế. Tuy nhiên, để tránh rủi ro thì hiện nay các công ty vẫn thông báo theo mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC) khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Tăng vốn điều lệ có phải nộp phí môn bài không?

Tăng vốn điều lệ từ lợi nhuận sau thuế là gì?

• Tư vấn các tài liệu cần thiết trong bộ hồ sơ về thủ tục thay đổi vốn điều lệ, tỉ lệ góp vốn của công ty;
• Thu thập, kiểm tra và chứng thực các tài liệu liên quan;
• Soạn thảo các văn bản, đơn, tài liệu theo quy định của pháp luật;
• Đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT;
• Đại điện khách hàng nộp các lệ phí cần thiết theo quy định của cơ quan nhà nước;
• Đại diện cho khách hàng nhận kết quả thông báo tại Sở KH&ĐT, sau đó bàn giao hồ sơ lại cho khách hàng.