Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp của công ty cổ phần

Trả lời ngắn gọn: Công ty cổ phần được đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp bất cứ lúc nào theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Thủ tục: (1) Đại hội đồng cổ đông thông qua việc đổi tên, sửa đổi điều lệ; (2) tra cứu tên mới (không trùng, không gây nhầm lẫn); (3) thông báo thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh; (4) nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi tên mới trong 03 ngày làm việc. Sau đổi tên, công ty kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ; mã số doanh nghiệp giữ nguyên. Căn cứ: Điều 37–39 Luật Doanh nghiệp 2020; Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 — Điều 37 (tên doanh nghiệp), Điều 38 (điều cấm), Điều 39 (tên trùng, gây nhầm lẫn); quy định về đăng ký thay đổi tên;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện đối với tên mới

• Gồm hai thành tố: “công ty cổ phần”/”công ty CP” + tên riêng;
• Không trùng, không gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Không vi phạm các điều cấm (tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị khi chưa được chấp thuận; từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục…);
• Tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; đồng thời tra cứu nhãn hiệu để tránh xung đột.

Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi tên

Bước 1. Đại hội đồng cổ đông thông qua

Thông qua: tên mới của công ty; sửa đổi điều lệ về tên công ty; phương án cập nhật sau đổi tên.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp theo mẫu hiện hành;
• Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên;
• Điều lệ sửa đổi.

Bước 3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh; thời hạn 03 ngày làm việc; nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi tên mới.

Bước 4. Cập nhật sau đổi tên

• Con dấu: khắc lại dấu theo tên mới; hủy dấu cũ;
• Hóa đơn điện tử, chữ ký số: cập nhật tên mới;
• Tài khoản ngân hàng: thông báo đổi tên;
• Giấy phép chuyên ngành: điều chỉnh tên (nếu có);
• Cổ phiếu, sổ đăng ký cổ đông: cập nhật tên công ty;
• Biển hiệu, website, ấn phẩm: cập nhật đồng bộ; thông báo cho đối tác, cổ đông.

Hiệu lực pháp lý sau đổi tên

• Công ty kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ — không phải ký lại hợp đồng;
• Mã số doanh nghiệp, mã số thuế giữ nguyên;
• Quyền của cổ đông không thay đổi; sổ đăng ký cổ đông được cập nhật tên mới.

Câu hỏi thường gặp

Đổi tên có ảnh hưởng đến cổ phiếu đã phát hành không?

Không ảnh hưởng đến quyền sở hữu; nhưng công ty nên cập nhật tên mới trên cổ phiếu, sổ đăng ký cổ đông để thống nhất.

Công ty đại chúng đổi tên có phải công bố thông tin không?

Có — công ty đại chúng phải thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin về việc thay đổi tên theo pháp luật chứng khoán.

Đổi tên bao nhiêu lần cũng được?

Pháp luật không giới hạn số lần; nhưng đổi tên liên tục tốn chi phí cập nhật và ảnh hưởng uy tín, thương hiệu.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Đổi tên công ty cổ phần (đặc biệt là công ty đại chúng) kéo theo nhiều nghĩa vụ cập nhật, công bố. Nên lập checklist và thực hiện đồng bộ để tránh gián đoạn giao dịch. Liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được tư vấn.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Tên mới trùng/gây nhầm lẫn — hồ sơ bị từ chối;
• Xung đột với nhãn hiệu đã được bảo hộ;
• Không cập nhật đồng bộ con dấu, hóa đơn, tài khoản;
• Công ty đại chúng không thực hiện công bố thông tin.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal tư vấn đặt tên, tra cứu tên trùng và nhãn hiệu; thực hiện thủ tục đăng ký đổi tên công ty cổ phần; tư vấn cập nhật, công bố thông tin sau đổi tên. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần
• Quy định về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam
• Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần mới nhất
• Trình tự, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiêp từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
• Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp toàn quốc tại Việt Nam