Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc mà các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần nói riêng phải thực hiện khi có nhu cầu thay đổi tên công ty. Vậy thủ tục này được thực hiện như thế nào? Bài viết này hướng dẫn chi tiết về cách thức thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

1. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký

Căn cứ tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản sao Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên doanh nghiệp;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty;
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần (Trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi);
• Bản sao hợp lệ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

2. Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp trong Công ty cổ phần

1. Phương thức nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

2. Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Trường hợp 1: Đăng ký thay đổi trực tiếp tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh

Bước 1. Nộp hồ sơ

• Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi tên doanh nghiệp, người đăng ký nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh và đóng lệ phí đăng ký.
• Người đăng ký nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa tại Phòng Đăng ký kinh doanh và đóng lệ phí đăng ký.
• Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và gửi lại người nộp Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Bước 2. Thẩm định và trả kết quả

• Phòng Đăng kí kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản các nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người đăng ký trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp 2. Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

– Người đăng ký nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ( https://dangkykinhdoanh.gov.vn )

– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

– Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho chấp thuận việc thay đổi tên của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.