Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp

Trả lời ngắn gọn: Có hai cách tra cứu thông tin doanh nghiệp: (1) Tra cứu miễn phí các thông tin cơ bản — tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp/mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, tình trạng pháp lý — trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn (Điều 74 Nghị định 168/2025/NĐ-CP); (2) Yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết bằng văn bản gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, có thu phí/chi phí theo quy định. Ngoài ra, nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia (khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020).

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020 — khoản 1 Điều 33;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 — Điều 74; khoản 4 Điều 3.

1. Tra cứu miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 74 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các thông tin sau đây được cung cấp miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn):

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Họ và tên người đại diện theo pháp luật;
• Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Các bước tra cứu

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn;
• Bước 2: Chọn chức năng tìm kiếm doanh nghiệp;
• Bước 3: Nhập một trong các thông tin: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp/mã số thuế hoặc địa chỉ;
• Bước 4: Xem kết quả hiển thị các thông tin cơ bản nêu trên.

Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Tài chính chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng và tổ chức quản lý, vận hành (khoản 4 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Lưu ý cập nhật: từ ngày 01/7/2025, Luật số 76/2025/QH15 đã bổ sung khoản 1a Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020 — cơ quan nhà nước có thẩm quyền được đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp để phục vụ phòng, chống rửa tiền và không phải trả phí.

2. Yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết (có thu phí)

Đối với các thông tin không thuộc phạm vi cung cấp miễn phí nêu trên (ví dụ: lịch sử thay đổi đăng ký, thông tin chi tiết về chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, báo cáo tài chính đã công bố…), tổ chức, cá nhân có nhu cầu gửi văn bản đề nghị đến:

• Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp; hoặc
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Việc cung cấp thông tin trong trường hợp này có thu phí, chi phí theo quy định của pháp luật.

3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là nguồn thông tin chính thống để kiểm tra tính pháp lý của một doanh nghiệp trước khi giao dịch.

Câu hỏi thường gặp

Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên dangkykinhdoanh.gov.vn có mất phí không?

Không. Các thông tin cơ bản gồm tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và tình trạng pháp lý được cung cấp miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Điều 74 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Muốn biết chi tiết lịch sử thay đổi của doanh nghiệp thì làm thế nào?

Gửi văn bản đề nghị đến cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin; trường hợp này có thu phí, chi phí theo quy định.

Cơ quan nào quản lý Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện nay?

Bộ Tài chính — chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng và tổ chức quản lý, vận hành Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khoản 4 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Các quy định cũ về cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp (Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP) không còn áp dụng; hiện áp dụng Điều 74 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trong bối cảnh tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp từ 01/7/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở cấp tỉnh.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Tra cứu trên các website không chính thống, thông tin có thể không đầy đủ hoặc đã lỗi thời;
• Nhầm tưởng mọi thông tin về doanh nghiệp đều được cung cấp miễn phí;
• Viện dẫn cơ quan Bộ Kế hoạch và Đầu tư trong khi chức năng quản lý hệ thống đăng ký doanh nghiệp hiện do Bộ Tài chính thực hiện.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ tra cứu, xác minh thông tin pháp lý của doanh nghiệp đối tác, rà soát tình trạng pháp lý doanh nghiệp trước khi giao dịch và tư vấn các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Để được hỗ trợ, Quý khách vui lòng liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Những nội dung cần phải thông báo khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Các thủ tục cần thực hiện khi doanh nghiệp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính
• Vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp có phải chỉ được lấy từ ngân sách nhà nước không? Nếu không thì có những nguồn nào?
• Hộ kinh doanh là gì? Các quy định pháp luật mới nhất về hộ kinh doanh
• Doanh nghiệp tuyên bố phá sản đã thực hiện các khoản thanh toán mà không còn tài sản có được xóa nợ tiền thuế không?

Minh bạch nội dung: Bài viết được đội ngũ biên tập pháp lý ANT Legal rà soát, cập nhật theo Luật số 76/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2025) ngày 28/9/2026. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.