外国公司代表处的设立根据第 07/2016/ND-CP 号法令的规定，由工业和贸易部管理。因此，从事贸易和生产的公司可以在越南开设代表处，以促进贸易并推广其产品和品牌。蚂蚁联盟L还将根据上述法律规定向客户提供设立代表处的程序建议。

设立外国公司代表机构的条件

外国公司符合下列条件时，可获得设立代表处许可证：

• 外国公司必须按照参加越南加入的国际条约的国家或地区的法律设立和注册开展业务，或者受到这些国家或地区法律的承认；
• 外国公司成立并运营至少1年；
• 商业登记证或同等文件上的经营期限必须至少为申请日期起1年（例如：香港企业的营业执照通常只有1-2年，因此请申请2年或以上的经营执照，以方便申请设立VPDD）
• VPDD的活动必须符合越南在世界贸易组织承诺表或越南加入的国际条约中的承诺；
• 如果VPDD的运作内容不符合世界贸易组织承诺表或越南所加入的国际条约，或者外国贸易商不属于参加越南所加入的国际条约的国家或地区，则VPDD的设立必须得到部长或专门管理机构负责人的批准。

申请设立外国公司代表机构

1. 申请表：由外国公司授权代表签署的 11/2016/TT-BCT 通知签发的附录表格 MD-1；
2. 外国公司的商业登记证或同等文件（经领事认证的复印件及公证翻译）；
3. 外国公司提名和任命越南 VPDD 负责人的文件；
4. 经审计的财务报表或文件，确认最近一年由有权签发或确认的机构或组织签发的经审计的财务报表或文件，确认最近一年履行税务和财务义务的文件并证明外国公司的存在和运营（带领事认证的复印件和公证翻译）；
5. VPDD负责人的法律文件：身份证/CCCD（如果是越南人）；外国人的领事认证及公证翻译件；
6. 代表处预计地点的文件包括：
7. 办公室租赁合同：经认证副本；
8. 出租人土地使用权证书：经认证副本
9. 如果出租人是企业，则具有房地产业务功能的商业登记证：经核证的副本；或房主的身份证/CCCD（如果房主是个人）：经核证的副本。

设立外国公司代表处的步骤

第1步：颁发设立外国公司代表处许可证

准备好上述所有所需文件和有效文件后，向工贸部提交申请。根据地点的不同，支持文件可以在线或亲自提交。处理时间约为7个工作日。如果贸易商经营的特定行业未包含在越南通过越南加入的国际条约开放市场的承诺中，则当局将需要更多时间与管理该行业的部委协商。SEG0011|||国家费用：

3,000,000越南盾/次

第2步：刻圆形印章并登记外国公司代表处印章样本

外国公司的VPDD不具有法律地位，但仍然有印章。外国公司的VPDD印章必须在社会秩序行政管理警察署登记。程序如下：

VPDD将提交的文件包括：印章样品登记申请书；在越南经营外国贸易商代表处的许可证；申请人身份证/CCCD。

自提交有效申请之日起7天后，签发印章样本使用证明；

之后，VPDD将联系印章刻制单位制作印章。

第三步：注册外国公司代表处税码通知

其他越南行政机构公司、外商行政办公营业执照上没有税码。因此，VPDD需要申请税码，文件将提交给工贸部，然后工贸部联系税务机构向VPDD签发税码。

完成截止日期： 05 -07个工作日。

第4步：注册外国办事处学校的个人所得税代码

办事处负责人是由外国公司支付费用并在越南有收入的人。因此，VPDD学校需要申请个人所得税代码，以方便个人所得税的申报和缴纳。

第五步：开立银行账户

在母公司收款的银行开立外币和外币来源的越南盾专用账户，并用该账户进行代表处业务；

保存注意：该银行账户仅用于支付合理费用VPDD的费用如：员工工资、购买办公设备、文具、租赁办公室…且不能用于其他目的，例如购买样品、购买产品材料…或接收其他第三方付款。|

代表处的职能

外国公司代表处只能履行以下职能：

• 是联络人办公室；
• 市场研究职能；
• 促进母公司商业投资机会的推广职能。
• 外国公司的VPDD仅允许在其注册专业范围内开展上述活动。 VPDD 也不得代表母公司签署任何类型的合同。

VPDD 期限

设立外国公司代表处的许可证最长期限为 05 年，但不超过母公司商业登记证或同等价值文件的剩余期限。

例如：如果母公司的营业执照有效期只有1年，则VPDD的经营期限不能超过1年。或者，如果越南VPDD的办公室租赁合同只有2年，则VPDD的经营期限不能超过2年。

外商在越南设立代表处的许可证期限届满后，可以办理代表处许可证延期手续，延期期限也符合上述期限规定。否则，可以解散外国代表机构。

外国公司代表机构不能设立的情况

1. 因不完全符合上述条件；
2. 外国公司在许可证被吊销之日起2年禁止设立VPDD的期限内，立即申请许可证。 return;
3. 危害国防和人民安全的；影响越南的社会秩序、传统和道德；危害人民健康，破坏自然资源和环境；
4. 提交无效注册申请，且未按照工贸部要求充分补充；
5. VPDD负责人是另一家在越南设立的公司的董事。

定期报告制度期限

• 每年1月30日之前， VPDD 负责根据 11/2026/TT-BCT 号通知发布的附录中的 BC-1 表格，通过邮寄方式向工业和贸易部发送有关其上一年活动的报告。
• VPDD 有义务按照国家主管管理机构的要求报告、提供文件或解释与其活动相关的问题。
• 同时，VPDD 还必须定期报告向劳工、荣军和社会事务部提交关于使用 VPDD 工人的信息。

设立外国公司代表处的以下程序

• 创建现金簿和银行存款，以记录公司运营期间的所有收入和支出。 VPDD；
• 为在VPDD工作的外籍人员申请工作许可证（如有）；
• 与在VPDD工作的员工签订劳动合同，并为其办理缴纳社会保险和个人所得税登记；
• 每年母公司必须确认VPDD负责人和员工VPDD的工资和收入（按表格）；
• 为VPDD负责人和VPDD员工缴纳个人所得税、保险。注意，纳税时，请保存所有纳税申报表和国家机构的纳税收据，并最终确定年度所得税；
• 根据现行法律规定承担的其他义务；常见问题

以上均为ANT Legal的咨询意见关于设立外国公司代表机构的程序上述建议/法律文件可能已更改；此时到期。客户请联系我们以获得准确的建议和支持。