Thành lập công ty vệ sinh công nghiệp tại Việt Nam

Trả lời ngắn gọn: Thành lập công ty vệ sinh công nghiệp thực hiện theo thủ tục thành lập doanh nghiệp thông thường (lựa chọn loại hình, chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, nhận Giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc). Ngành vệ sinh công nghiệp không thuộc danh mục ngành nghề cấm; phần lớn hoạt động vệ sinh thông thường không phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhưng nếu sử dụng hóa chất nguy hiểm, xử lý chất thải hoặc cung cấp dịch vụ liên quan đến phòng cháy chữa cháy thì phải đáp ứng điều kiện chuyên ngành tương ứng. Hướng dẫn theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực từ ngày 01/7/2025);
• Pháp luật chuyên ngành: hóa chất (Luật Hóa chất), bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy (tùy hoạt động cụ thể).

Ngành vệ sinh công nghiệp có phải ngành nghề có điều kiện không?

Hoạt động vệ sinh công nghiệp thông thường (lau dọn, vệ sinh nhà xưởng, tòa nhà, vệ sinh sau xây dựng…) không thuộc danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện — doanh nghiệp chỉ cần đăng ký ngành nghề và hoạt động bình thường sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, một số hoạt động liên quan có thể thuộc diện có điều kiện:

• Sử dụng, kinh doanh hóa chất nguy hiểm: phải tuân thủ Luật Hóa chất, điều kiện về kho chứa, an toàn hóa chất;
• Thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải (nguy hại): phải có giấy phép môi trường theo Luật Bảo vệ môi trường;
• Dịch vụ khử trùng, diệt côn trùng sử dụng chế phẩm diệt khuẩn: tuân thủ quy định của Bộ Y tế;
• Làm việc trên cao, trong không gian hạn chế: tuân thủ quy định về an toàn lao động.

Thủ tục thành lập công ty vệ sinh công nghiệp

Bước 1. Lựa chọn loại hình và chuẩn bị hồ sơ

Phổ biến: công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên. Hồ sơ gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên (nếu có), bản sao giấy tờ pháp lý — theo mẫu hiện hành ban hành kèm Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 2. Đăng ký ngành nghề

Đăng ký mã ngành phù hợp (ví dụ: dịch vụ vệ sinh nhà cửa, các công trình khác) theo hệ thống ngành kinh tế hiện hành; nếu có hoạt động thuộc diện có điều kiện thì đăng ký bổ sung và hoàn tất điều kiện trước khi hoạt động.

Bước 3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính — trực tiếp hoặc trực tuyến; thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc.

Bước 4. Sau thành lập

Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế; tuyển dụng, ký hợp đồng lao động với nhân viên vệ sinh; mua sắm trang thiết bị, hóa chất (bảo đảm nguồn gốc, an toàn).

Các giấy phép, điều kiện cần lưu ý khi hoạt động

• An toàn lao động: trang bị bảo hộ cho người lao động, huấn luyện an toàn khi làm việc trên cao, với hóa chất;
• Hóa chất: sử dụng hóa chất tẩy rửa thông thường phải bảo đảm nhãn mác, hướng dẫn an toàn; hóa chất nguy hiểm phải tuân thủ quy định về quản lý hóa chất;
• Môi trường: nước thải, chất thải từ hoạt động vệ sinh phải được thu gom, xử lý đúng quy định;
• Hợp đồng dịch vụ: ký hợp đồng rõ ràng với khách hàng về phạm vi công việc, tiêu chuẩn nghiệm thu, trách nhiệm bồi thường khi hư hỏng tài sản.

Câu hỏi thường gặp

Mở công ty vệ sinh công nghiệp cần bao nhiêu vốn?

Không có vốn tối thiểu luật định cho ngành này; vốn điều lệ do doanh nghiệp tự kê khai phù hợp với quy mô (máy móc, nhân sự, chi phí vận hành ban đầu) và phải góp đủ trong 90 ngày.

Có cần chứng chỉ hành nghề vệ sinh công nghiệp không?

Pháp luật không quy định chứng chỉ hành nghề riêng cho dịch vụ vệ sinh công nghiệp thông thường. Tuy nhiên, nhân sự thực hiện công việc đặc thù (làm việc trên cao, vận hành thiết bị áp lực) cần được đào tạo, huấn luyện an toàn theo quy định.

Công ty vệ sinh có được nhận thầu vệ sinh cho khu công nghiệp không?

Được. Công ty ký hợp đồng dịch vụ với ban quản lý, doanh nghiệp trong khu công nghiệp theo thỏa thuận; cần đáp ứng yêu cầu về năng lực, an toàn, môi trường của bên thuê.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Điểm mấu chốt của ngành này không nằm ở thủ tục thành lập (tương đối đơn giản) mà ở tuân thủ khi hoạt động: an toàn lao động, hóa chất, môi trường và hợp đồng dịch vụ chặt chẽ. Liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được tư vấn thành lập và tuân thủ cho doanh nghiệp dịch vụ.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Sử dụng hóa chất nguy hiểm khi chưa đủ điều kiện;
• Không trang bị bảo hộ, huấn luyện an toàn cho người lao động;
• Hợp đồng dịch vụ sơ sài, tranh chấp khi hư hỏng tài sản khách hàng;
• Xả thải không đúng quy định, bị xử phạt về môi trường.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal tư vấn thành lập công ty dịch vụ, rà soát điều kiện ngành nghề; soạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động; tư vấn tuân thủ an toàn, môi trường. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp toàn quốc tại Việt Nam
• Ai có quyền thành lập công ty/doanh nghiệp? tại Việt Nam
• 7 việc phải làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam
• Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam
• Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam