Tên doanh nghiệp và những vấn đề pháp lý cần lưu ý

Trả lời ngắn gọn: Tên doanh nghiệp gồm tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt; tên tiếng Việt gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tên của tổ chức chính trị – xã hội khi chưa được chấp thuận, và không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục. Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy định chi tiết tại Điều 37–41 Luật Doanh nghiệp 2020.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (hiệu lực từ ngày 01/7/2025) — Điều 37, 38, 39, 40, 41 về tên doanh nghiệp;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực từ ngày 01/7/2025).

Cấu trúc tên doanh nghiệp

Tên tiếng Việt

Bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ: “Công ty trách nhiệm hữu hạn ANT Legal”, “Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Sao Mai”, “Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Long”.

Tên tiếng nước ngoài

Là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch, tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.

Tên viết tắt

Được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.

Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp

• Trùng tên: không được đặt tên trùng với tên của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Gây nhầm lẫn: không được đặt tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký (tên trùng tên riêng với doanh nghiệp đã đăng ký mà chỉ khác loại hình, cách viết, ký hiệu…);
• Tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị: không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ trường hợp được cơ quan, tổ chức đó chấp thuận;
• Từ ngữ vi phạm: không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc;
• Tên danh nhân: sử dụng tên danh nhân phải tuân thủ quy định pháp luật có liên quan.

Cách tra cứu và kiểm tra tên trước khi đăng ký

1. Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), sử dụng chức năng tra cứu tên doanh nghiệp;
2. Nhập tên riêng dự kiến để kiểm tra trùng lặp trên phạm vi toàn quốc;
3. Đánh giá khả năng gây nhầm lẫn: so sánh cả tên riêng, loại hình, cách viết;
4. Chuẩn bị 1–2 tên dự phòng để tránh phải sửa hồ sơ nhiều lần.

Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên nếu vi phạm quy định; doanh nghiệp phải đăng ký tên khác.

Tên doanh nghiệp gắn với biển hiệu, hóa đơn và con dấu

• Biển hiệu: tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện phải ghi đúng tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Hóa đơn, chứng từ: sử dụng tên doanh nghiệp thống nhất với giấy chứng nhận đăng ký;
• Con dấu: doanh nghiệp tự quyết định nội dung con dấu, trong đó thường thể hiện tên và mã số doanh nghiệp;
• Mọi giấy tờ giao dịch nên sử dụng tên đã đăng ký để tránh tranh chấp về tư cách chủ thể.

Câu hỏi thường gặp

Đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh hoàn toàn được không?

Không. Tên tiếng Việt là bắt buộc và phải có đầy đủ loại hình + tên riêng viết bằng chữ cái tiếng Việt. Tên tiếng nước ngoài (tiếng Anh) là thành tố bổ sung, được dịch từ tên tiếng Việt.

Tên riêng có được đặt theo tên cá nhân không?

Được, miễn là không trùng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký và không vi phạm các điều cấm nêu trên. Trường hợp sử dụng tên danh nhân cần tuân thủ quy định pháp luật liên quan.

Muốn đổi tên doanh nghiệp sau khi thành lập thì làm thế nào?

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi; sau đó cập nhật con dấu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng và thông báo cho đối tác, cơ quan thuế.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Tranh chấp về tên doanh nghiệp, nhãn hiệu thường phát sinh khi doanh nghiệp đặt tên gần giống thương hiệu đã được bảo hộ. Trước khi chốt tên, ngoài tra cứu trên Cổng đăng ký doanh nghiệp, Quý khách nên kiểm tra thêm khả năng đăng ký nhãn hiệu để bảo vệ thương hiệu lâu dài. Liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được tư vấn đặt tên và bảo hộ thương hiệu.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn, bị từ chối hồ sơ, mất thời gian sửa đổi;
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị khi chưa được chấp thuận;
• Tên doanh nghiệp xung đột với nhãn hiệu đã đăng ký của chủ thể khác;
• Biển hiệu, hóa đơn ghi tên không đúng với giấy chứng nhận đăng ký.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal tư vấn đặt tên doanh nghiệp phù hợp quy định, tra cứu tên trên phạm vi toàn quốc, rà soát xung đột nhãn hiệu và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập, thay đổi tên doanh nghiệp. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Những lưu ý pháp lý khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
• Quy định về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam
• Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam
• Doanh nghiệp xã hội theo quy định pháp luật hiện hành
• Pháp nhân là gì? Tư cách pháp nhân của doanh nghiệp