Quy định về chấm dứt tư cách thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng

1. Phần vốn góp của công chứng viên hợp danh đã mất thì giải quyết như thế nào?

Căn cứ Điều 27 Luật Công chứng 2024 (Luật số 46/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thay thế Luật Công chứng 2014) quy định về chấm dứt tư cách thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng như sau:

“Điều 27. Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng

Dịch vụ liên quan

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp cần rà soát cơ cấu quản trị, thẩm quyền người quản lý, nghị quyết, điều lệ hoặc rủi ro tranh chấp nội bộ, ANT Legal có thể hỗ trợ đánh giá hồ sơ và đề xuất hướng xử lý phù hợp.

Xem dịch vụ Nhắn Zalo Sao chép WeChat Gửi yêu cầu tư vấn

Thông tin trên website chỉ mang tính tham khảo chung, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của quý khách.

1. Công chứng viên chấm dứt tư cách thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng trong các trường hợp sau đây:

a) Tự nguyện rút vốn khỏi Văn phòng công chứng hoặc chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của mình cho một hoặc một số thành viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng; chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp theo quy định tại Điều 30 của Luật này;

b) Có quyết định miễn nhiệm công chứng viên hoặc thuộc trường hợp đương nhiên miễn nhiệm công chứng viên theo quy định của Luật này;

c) Chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết, mất tích;

d) Bị khai trừ khỏi Văn phòng công chứng.”

Dựa vào quy định nêu trên, khi công chứng viên hợp danh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì tư cách thành viên hợp danh chấm dứt theo điểm c khoản 1 Điều 27 Luật Công chứng 2024; phần giá trị tài sản của công chứng viên đó tại Văn phòng công chứng được giải quyết cho người thừa kế theo quy định của pháp luật. Người thừa kế muốn trở thành thành viên hợp danh thay thế phải đáp ứng điều kiện là công chứng viên và được các thành viên hợp danh còn lại chấp thuận — chi tiết cần đối chiếu quy định hiện hành trước khi thực hiện.

2. Quy định về chấm dứt tư cách thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng?

Theo Điều 27 Luật Công chứng 2024 (Luật số 46/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), việc chấm dứt tư cách thành viên hợp danh của công chứng viên được quy định trực tiếp tại luật. Trước đây, nội dung này được hướng dẫn chi tiết tại Điều 18 Thông tư 01/2021/TT-BTP (ban hành theo Luật Công chứng 2014); trích dẫn nguyên văn dưới đây để tham khảo. Văn bản hướng dẫn thi hành Luật Công chứng 2024 đã được ban hành (Nghị định 104/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BTP ngày 15/5/2025), do đó việc áp dụng Điều 18 Thông tư 01/2021/TT-BTP đối với từng trường hợp cụ thể cần được đối chiếu lại với quy định hiện hành:

“Điều 18. Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh và tiếp nhận thành viên hợp danh mới của Văn phòng công chứng

1. Tư cách thành viên hợp danh của công chứng viên trong Văn phòng công chứng chấm dứt trong các trường hợp sau đây:

a) Theo nguyện vọng cá nhân theo quy định của Luật Công chứng;

b) Các trường hợp khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp liên quan đến công ty hợp danh.

2. Công chứng viên chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này khi được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng chấp thuận bằng văn bản. Công chứng viên phải thông báo bằng văn bản cho các thành viên hợp danh khác và Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đăng ký hoạt động về việc chấm dứt tư cách thành viên hợp danh chậm nhất là 06 tháng trước ngày dự kiến chấm dứt. Trong thời hạn 02 năm kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, người đã chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo nguyện vọng cá nhân vẫn phải liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ của Văn phòng công chứng đã phát sinh trước ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh.

Công chứng viên chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo quy định tại điểm b khoản này thì việc chấm dứt được áp dụng theo quy định tại Điều 185 của Luật Doanh nghiệp.

3. Việc tiếp nhận thành viên hợp danh mới của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định tại Điều 27 của Luật Công chứng và Điều 186 của Luật Doanh nghiệp.”

Dẫn chiếu, khoản 1 Điều 185 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chấm dứt tư cách thành viên hợp danh như sau:

“Điều 185. Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh

1. Thành viên hợp danh bị chấm dứt tư cách trong trường hợp sau đây:

a) Tự nguyện rút vốn khỏi công ty;

b) Chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

c) Bị khai trừ khỏi công ty;

d) Chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định theo quy định của pháp luật;

đ) Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.”

Trường hợp trên vì thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng đã mất nên Văn phòng có thể tiến hành chấm dứt tư cách thành viên hợp danh của thành viên trên.

3. Thành viên hợp danh mất làm thay đổi thành viên của Văn phòng công chứng thì có phải thông báo Sở Tư pháp không?

Khi thành viên hợp danh thay đổi làm thay đổi danh sách công chứng viên hợp danh, Văn phòng công chứng phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động theo quy định của Luật Công chứng 2024 (Luật số 46/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thay thế Luật Công chứng 2014). Trình tự, hồ sơ đăng ký thay đổi được thực hiện theo quy định chi tiết tại Nghị định 104/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BTP ngày 15/5/2025 của Chính phủ và Bộ Tư pháp; nội dung cụ thể cần đối chiếu với quy định hiện hành trước khi thực hiện.

Như vậy, thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng đã mất chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo quy định pháp luật làm thay đổi danh sách công chứng viên hợp danh của văn phòng thì Văn phòng công chứng phải có trách nhiệm đăng ký nội dung thay đổi tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động.