Hồ sơ, thủ tục cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Để được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn, cơ sở vật chất, nhân sự và ký quỹ theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 và Nghị định 112/2021/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 372/2025/NĐ-CP). Lưu ý quan trọng: từ năm 2025, chức năng quản lý nhà nước về lao động đã chuyển về Bộ Nội vụ (không còn Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).

1. Có bắt buộc tổ chức giáo dục định hướng cho người lao động không?

Có. Tổ chức giáo dục định hướng cho người lao động trước khi xuất cảnh là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp dịch vụ. Doanh nghiệp phải có cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu tổ chức giáo dục định hướng (phòng học, trang thiết bị, giáo trình theo quy định) — nhưng đây mới chỉ là một trong các điều kiện, có cơ sở vật chất thôi thì chưa đủ để được cấp Giấy phép.

2. Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ

Theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 và Nghị định 112/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 372/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp phải đáp ứng: có vốn điều lệ theo mức quy định; đã ký quỹ tại ngân hàng; có cơ sở vật chất phục vụ giáo dục định hướng; có bộ máy chuyên trách bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động; người lãnh đạo hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài đáp ứng tiêu chuẩn trình độ, kinh nghiệm; và không thuộc trường hợp bị cấm. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép nộp tại Bộ Nội vụ — cơ quan hiện nay thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực này.

3. Hồ sơ, thủ tục cấp Giấy phép

Hồ sơ gồm: văn bản đề nghị cấp Giấy phép; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy tờ chứng minh đáp ứng các điều kiện tại Điều 10 của Luật (khoản 2 Điều 7 Nghị định 112/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 372/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2026), trong đó đáng chú ý: 01 bản sao sổ đăng ký thành viên mới nhất đối với công ty TNHH, công ty hợp danh (hoặc sổ đăng ký cổ đông mới nhất đối với công ty cổ phần); bản sao văn bằng chuyên môn và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc của người đại diện theo pháp luật; Danh sách nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động dịch vụ theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 372/2025/NĐ-CP kèm văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có) của từng nhân viên nghiệp vụ. Trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân viên nghiệp vụ, cơ sở vật chất, trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày có sự thay đổi phải cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu và gửi thông báo đến Bộ Nội vụ. Bộ Nội vụ thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện; trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Doanh nghiệp chỉ được hoạt động dịch vụ sau khi được cấp Giấy phép; hoạt động không phép có thể bị xử phạt nặng và bị đình chỉ.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan. Điều kiện, mức vốn, mức ký quỹ cụ thể áp dụng theo văn bản hiện hành tại thời điểm nộp hồ sơ. Trường hợp cần rà soát điều kiện và chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

– Nộp hồ sơ tới cơ quan đã không còn thẩm quyền (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).
– Áp dụng Nghị định 112/2021/NĐ-CP bản gốc mà bỏ qua sửa đổi tại Nghị định 372/2025/NĐ-CP.
– Có cơ sở vật chất nhưng thiếu các điều kiện khác (ký quỹ, nhân sự).
– Hoạt động dịch vụ khi chưa được cấp Giấy phép.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ rà soát điều kiện, soạn thảo hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Câu hỏi thường gặp

Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi nước ngoài là gì?
Có vốn điều lệ theo mức quy định; đã ký quỹ tại ngân hàng; có cơ sở vật chất phục vụ giáo dục định hướng; có bộ máy chuyên trách bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động; người lãnh đạo hoạt động đáp ứng tiêu chuẩn trình độ, kinh nghiệm; và không thuộc trường hợp bị cấm (Luật 2020, Nghị định 112/2021/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 372/2025/NĐ-CP).

Doanh nghiệp có bắt buộc tổ chức giáo dục định hướng không?
Có. Đây là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài; tuy nhiên chỉ có cơ sở vật chất thôi thì chưa đủ để được cấp Giấy phép.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép nộp tại cơ quan nào?
Bộ Nội vụ — cơ quan hiện nay thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (không còn Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).

Bài viết liên quan

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm
Các hoạt động của doanh nghiệp dịch vụ việc làm
Công ty được yêu cầu thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng không?