简短回答:设立多人有限责任公司按以下程序办理:(1)各成员协商一致并准备申请材料(申请书、章程、成员名单、法律文件);(2)向商业登记处提交材料(现场或网上提交);(3)材料合规的,在3个工作日内领取企业登记证书。公司成员为2至50人;注册资本自行申报,须在90天内缴足。申请材料使用随第168/2025/NĐ-CP号法令发布的现行表格。法律依据:《企业法》2020年版(经第76/2025/QH15号法律修订)。
法律依据
- 《企业法》2020年版,经第76/2025/QH15号法律修订、补充——第46–73条(多人有限责任公司);
- 第168/2025/NĐ-CP号法令关于企业登记(自2025年7月1日起施行)——申请材料、登记程序。
登记设立详细程序
第一步:成员之间协商一致
准备材料前,各成员应就以下事项达成书面一致:出资比例、出资资产类型;治理结构(成员会、董事长、总经理、监事);利润分配;出资份额转让机制;僵局解决方式。该协议是公司章程的基础。
第二步:准备登记材料
- 企业登记申请书(现行表格);
- 经全体成员签名的公司章程;
- 成员名单(现行表格):每位成员的姓名、地址、国籍、出资比例;
- 每位成员法律文件复印件(个人:身份证/护照;组织:登记证书+授权代表任命文件);
- 法定代表人法律文件复印件;
- 确定前先在国家门户网站上检索公司名称。
第三步:提交材料
向总部所在地的财政厅下属商业登记处提交一套材料——现场提交或通过国家企业登记门户网站在线提交(建议在线提交以便跟踪进度)。
第四步:受理、处理与反馈结果
- 材料合规:在3个工作日内颁发企业登记证书;
- 材料不合规:登记机关书面通知需要修改、补充的内容;企业修改后重新提交;
- 拒绝颁发:书面通知并说明理由。
材料经常被退回的原因
- 名称与已登记企业重复或易混淆;
- 使用旧表格(第01/2021/NĐ-CP号法令的表格已失效);
- 总部地址按旧的区/县级行政单位填写,或设在住宅公寓内;
- 成员名单信息不全,出资比例与章程不一致;
- 法律文件过期,复印件无效;
- 附条件经营行业申报的行业代码不正确。
领取证书后
- 刻制印章;开立银行账户;登记数字签名、电子发票;
- 完成初始税务申报;悬挂招牌;
- 各成员在90天内缴足出资;更新成员登记簿;
- 招聘时登记用工、社会保险。
常见问题
在线提交比现场提交更快吗?
处理时限相同(3个工作日);在线提交便于跟踪、补正材料和接收结果。
两名成员可以是外国组织吗?
可以。作为成员的外国组织需对其法律文件办理领事认证(免除情形除外)并公证翻译成越南文;同时须遵守外国投资相关规定。
材料多次被退回怎么办?
仔细阅读商业登记处发出的修改、补充通知;每次重新提交都会附有具体需要修改的内容说明。复杂情形应在重新提交前请律师全面审查材料。
适用现行法律规定的注意事项
现行程序与以往最大的不同是新表格(第168/2025/NĐ-CP号法令)和新行政单位下的地址。从一开始认真准备材料,有助于在3个工作日内拿到结果。请致电0966.475.966联系ANT Legal,获取材料准备、提交方面的支持。
常见风险提示
- 使用旧表格——材料会被退回;
- 公司名称因重复、易混淆被驳回;
- 章程与成员名单不一致;
- 领取证书后90天内未缴足出资。
ANT Legal能提供什么帮助?
ANT Legal为设立多人有限责任公司提供咨询、起草申请材料;检索名称;提交材料并领取结果;协助办理设立后的手续。如需快速咨询,请致电0966.475.966联系律师。
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