简短回答:企业登记内容发生变更(名称、总部地址、注册资本、成员、法定代表人、经营范围等)时,企业须自变更之日起10日内向企业登记处通报/登记。申请材料和表格按第168/2025/NĐ-CP号法令(自2025年7月1日起生效)办理。迟延通报可能被处以计划投资领域的行政处罚——具体罚款按现行处罚规定适用(第122/2021/NĐ-CP号法令经第288/2026/NĐ-CP号法令修订,自2026年7月21日起生效),建议核对原文或咨询律师确认。
法律依据
- 《企业法》2020年,经第76/2025/QH15号法律修订补充——第31条(企业登记内容变更通报);
- 第168/2025/NĐ-CP号关于企业登记的法令(自2025年7月1日起生效);
- 第122/2021/NĐ-CP号关于计划投资领域行政处罚的法令,经第288/2026/NĐ-CP号法令修订(自2026年7月21日起生效)。
必须通报的变更内容
- 企业名称(越南文名称、外文名称、简称);
- 总部地址;
- 注册资本、成员/股东出资比例;
- 有限责任公司成员、股份有限公司创始股东;
- 法定代表人;
- 经营行业、职业;
- 分公司、代表处、营业地点的信息。
部分变更须登记(机关签发新证书),部分仅需通报——材料和表格因变更类型而异,按第168/2025/NĐ-CP号法令办理。
通报期限:10日
自变更之日起10日内,企业须向总部所在地的企业登记处通报/登记。”变更之日”按变更类型确定(所有者/成员会/股东大会决定之日、转让完成之日等)。
办理流程
第一步:通过变更内容
所有者/成员会/股东大会按权限和法定表决比例开会通过变更内容;制作会议纪要并发布决议/决定。
第二步:准备材料
材料包括:现行表格的变更通报/登记申请;决议/决定及会议纪要副本(如有);新成员/股东/代表人的身份证件(视变更类型而定);递交材料人员的授权委托书。
第三步:递交材料
递交至财政厅下属企业登记处——直接递交或通过国家企业登记门户网站在线办理。
第四步:领取结果并公布
企业登记处对有效材料在3个工作日内办结;签发新证书(登记变更情形)并公布企业登记内容。
迟延通报如何处理?
不通报或迟延通报企业登记内容变更属于计划投资领域的行政违法行为,可能被处以罚款并责令改正。具体罚款按第122/2021/NĐ-CP号法令及修订文件(第288/2026/NĐ-CP号法令,自2026年7月21日起生效)规定。鉴于处罚规定刚被修订,建议核对现行原文或联系律师确定适用于您案件的正确罚款金额。
常见问题
变更总部地址到其他省份有何特殊之处?
企业须先在迁出地税务机关办结税务手续,再在迁入地企业登记处办理地址变更登记;同时更新电子发票并通知合作伙伴。
变更法定代表人需要通报吗?
需要。这是登记变更内容;企业自变更之日起10日内递交材料,并附新代表人的身份证件。
忘记通报已久,现在如何处理?
应立即补办通报;同时审查是否会被行政处罚并准备说明。联系律师评估风险和合适的补救方案。
适用现行法律规定的注意事项
许多企业实际已变更(地址、代表人、资本)却未更新登记,直到交易、贷款或检查时才出现障碍。遵守10日期限有助于企业法律材料始终”干净”。欢迎致电0966.475.966联系ANT Legal律师审查并办理企业登记变更手续。
常见风险提示
- 超过10日期限未通报——产生被处罚风险;
- 使用已失效的第01/2021/NĐ-CP号法令附带旧表格;
- 跨省变更地址但未办结迁出地税务义务;
- 变更后未更新发票、银行账户、印章。
ANT Legal能提供什么帮助?
ANT Legal就企业登记内容变更(名称、地址、资本、成员、代表人、经营范围)的通报、登记手续提供咨询、起草材料并全程办理,包括已逾期的情形。如需快速咨询,请致电0966.475.966联系律师。
