何时需要办理公司变更手续

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商业登记证上,企业名称是必不可少的内容之一(2020年企业法第28条第1款)。

根据2020年企业法第38条,企业名称理解为企业的越南语名称。此外,企业还有外文名称(通常是英文)和缩写。

特别是,越南名称是必需的,而外国名称和缩写可能存在也可能不存在。

企业的越南语名称包括 02 个元素,顺序如下:企业类型 + 个人名称。公司变更企业名称或个人名称时,必须办理更名手续。

企业在经营过程中可以更改名称。更名是根据业务需要而进行的。仅在第01种情况下,根据第01/2021/ND-CP号法令第19条第2款,当企业名称侵犯工业产权时,企业必须更改名称,则名称侵权的企业必须注册更改名称。

此外,当企业改变经营类型时,公司名称的性质也会发生变化(例如:Hong Duc Co., Ltd. => Hong Duc Joint Stock Company),但无需办理更名程序。

更改公司名称最新程序

自变更名称决定或决议发出之日起10天内,企业负责办理变更商业登记证内容的登记。

第 1 步:检查提议的新公司名称的可用性

在国家商业登记系统上查询新公司名称,看看新公司名称是否可以使用。

第二步:准备公司名称变更文件,包括:

STT档案组成部分
1企业法定代表人签署的工商登记内容变更通知书; (附录 II-1 第 01/2021/TT-BKHDT 号通知)
2有两名或以上成员的有限责任公司、合伙企业的董事会会议记录副本,以及股份公司的股东大会会议记录副本; Resolutions and decisions of the company owner for a one-member limited liability company on changing the business name.

(会议记录必须载明公司章程变更内容)

3股份公司的股东大会决议/2名或以上成员的有限责任公司的董事会决议/1人有限责任公司的所有者的决议(由董事长/董事会主席/所有者签署)。

(该决定必须在公司章程中明确载明修改内容)

4提交文件和接收更改公司名称结果的授权书(如有)

第3步:向公司总部所在地的商业登记署提交更改公司名称的文件和费用。

Particularly in Hanoi and Ho Chi Minh City, online application is required. After receiving the business registration agency, the enterprise submits the paper application directly to the business registration agency.

登记机构自收到申请之日起3日内出具批准申请或者要求修改申请(如有)的结果。

Step 4: Re-engrave the seal if changing the Vietnamese name

企业取得新名称的商业登记证后,企业须办理刻有新企业名称的新法人印章的程序。

但2020年《企业法》规定,企业无需办理向企业登记机关通报印章样本的手续。企业印章的数量和形式由企业决定,不再由企业登记机关管理。

Step 5: Announcing business change information

企业变更工商登记后,应当自变更之日起30日内在全国工商门户网站公布变更信息。

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