合作社依法必须保存哪些文件？

合作社必须保留哪些文件？合作社不守会被罚款吗？

1.合作社必须保存哪些文件？

根据2012年《合作社法》第十条第一款的规定，合作社必须保存以下文件：

-合作社章程、修订和补充的章程和章程；会员注册号。

-合作社注册证书；知识产权保护证书；产品、货物质量注册证书； |||有条件营业执照。

-合作社资产所有权、使用权证明文件。

-入会申请、成员出资证明；创立大会、会员大会、董事会的会议记录和决议；

– 生产经营成果报告、董事会、董事（总经理）、控制委员会或控制人的报告和其他文件；检查、审查和审计机构的结论。

– 会计账簿、会计凭证、财务报告。

2。合作社不按规定保存文件会被罚款吗？

合作社未按照第122/2021/ND-CP号法令第65条第d点第1款、c点第3款规定的规定，行政处罚级别如下：

合作社及合作社联盟运营违规行为公社

1。有下列行为之一的，处以 10,000,000 越南盾至 20,000,000 越南盾的罚款：

a) 未能在财政年度结束后 3 个月内组织合作社或合作社联盟成员的年度股东大会；

b) 在获得合作社、合作社联盟登记证书或会员登记簿后，未能准备会员登记簿规定内容不完整的；

c) 未按照规定提供或者提供不完整、不及时、不准确的有关生产经营、财务活动、收入分配等内容的信息；

d）未按规定保存合作社及合作社工会文件的。

…

3、补救措施：

…

c) 对于违反本条第1款d点规定的行为，按照规定强制封存合作社及合作社工会的文件；

…

根据第 122/2021/ND-CP 号法令第 4 条第 2 款的规定，罚款等级如下：

精细程度

…

二、本令规定的罚款是适用于组织的罚款（除第二十八条第二款c点规定的罚款；本令第三十八条第二款a、b点规定的罚款外，本令第六十二条、第六十三条规定的罚款是适用于个人的罚款）。对于同一行政违法行为，对个人的罚款相当于对组织罚款的1/2（二分之一）。

…

因此，不保留文件的合作社可能会受到行政处罚，罚款为10,000,000越南盾至20,000,000越南盾，并强制按照规定保存文件。

3、合作社未按规定保存文件的行政处罚时效是多少？

根据第 122/2021/ND-CP 号法令第 5 条规定，处罚行政违法行为的时效和确定时效的时间如下：

行政违法行为处罚时效及确定时效的时间

1、投资、招投标、工商登记等领域行政违法行为的处罚时效为01年；对于规划领域来说，是02年。

（二）有第七条规定的行政违法行为的；第九条；第 10 条；第13条；第14条；第十五条第二款；第十六条第三款；第十七条；第十八条；第十九条；第 20 条；第二十一条；第二十二条；第二十三条；第二十四条；第三十条；第三十六条；第三十七条；第四十三条；第四十四条；第四十五条；第四十六条；第四十七条；第四十八条；第四十九条；第五十条；第五十一条；第五十二条；第五十三条；第五十四条；第五十五条；第五十六条；第五十七条；第五十八条；第五十九条；第六十条；第六十一条；第六十二条；第六十三条；第六十四条；第六十五条；第六十六条；第六十七条；第六十八条、第六十九条；第七十条；本令第七十一条、第七十二条属于持续性行政违法行为。

对于持续存在的违规行为，诉讼时效从发现违规行为之时起计算。如果违规行为已结束，则诉讼时效从违规行为结束时开始计算。

3。本令规定的行政违法行为（本条第二款、第十二条、第二十五条规定的行政违法行为除外）为已经结束的行政违法行为。

已经结束的违法行为，诉讼时效从违法行为终止之日起计算。

因此，合作社行政违法行为的处罚时效不按规定留存。 01年。