该机构只有01名负责会计工作的人员,是否可以增设总会计师?

什么是会计责任?

根据第174/2016/ND-CP号法令第20条,关于会计责任的规定如下:

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– 会计单位必须安排一个本条第二款规定的单位以外的总会计师。单位不能立即聘任总会计师的,应当按照规定安排会计负责人或者聘请劳务人员担任总会计师。安排一名会计负责人的最长期限为12个月,超过此期限后,会计单位必须安排一名会计人员担任总会计师。

– 负责会计工作:

+ 国有部门的会计单位包括: 会计单位只有一名会计人员或一名兼职人员;公社、区、镇预算会计、财务单位不设总会计师,只设总会计师。

+中小企业扶持法规定的微型企业,由其负责会计工作,但不设总会计师。

-国家会计领域会计单位总会计师的聘任期限、主任的任期本条第二款甲点规定的单位会计人员任期为五年,期满后,必须办理续聘主管会计工作的总会计师的手续。

-更换主管会计工作的总会计师、会计单位的法定代表人或者会计单位的经营管理人员时,必须组织原主管会计工作的总会计师与会计人员之间的工作和会计凭证的交接。新任主管会计工作的总会计师同时将新任主管会计工作的总会计师姓名及签字样本通知单位有关部门和单位开立交易账户的机构。新任总会计师主管会计工作,自工作交接之日起负责本职会计工作。原主管会计工作的总会计师在其任职期间仍须负责会计工作。

– 内政部对国家会计领域总会计师和会计单位负责会计工作的工作责任津贴、权限、任命、续任、解聘、更换程序等进行指导。

总会计师是谁?

根据2015年会计法第53条,关于总会计师的规定如下具体如下:

“第五十三条 总会计师
1、总会计师是本单位会计机构的负责人,负责组织、实施本会计单位的会计工作。|
2、国家机关、团体、使用国家预算的事业单位和国家控股50%以上的企业的总会计师。除本条第一款规定的职责外,还有责任协助会计单位法定代表人对会计单位的财务进行监督。
3、总会计师受上级会计单位法定代表人的领导,在业务上还接受上级会计单位总会计师的指导和检查。
4.会计单位聘任会计负责人替代总会计师的,会计负责人必须符合本法第五十四条第一款规定的标准和条件,并履行本法第五十五条规定的总会计师的职责和权利。”
因此,总会计师是本单位会计机构的负责人。有责任组织在会计单位开展会计工作。国家机关、团体、使用国家预算的事业单位和国家持有注册资本50%以上的企业的总会计师,除履行本条第一款规定的职责外,还有协助会计单位法定代表人监督会计单位财务的义务。总会计师受会计单位法定代表人领导;若有上级会计单位,则在专业知识和业务方面还须接受上级会计单位总会计师的指导和检查。

本机构负责会计工作的人员只有01人,是否可以任命总会计师?

根据第174/2016/ND-CP号法令关于会计的规定第20条第2款会计工作如下:

“第二十条、总会计师,主管会计工作
[…]
2、主管会计工作:
a) 国有部门的会计单位包括: 只有一名会计师或一名兼职会计师的会计单位;公社、区、镇预算会计、财务单位不设总会计师,只设会计师。
b)微型企业按照中小企业扶持法的规定,由其负责会计工作,无需设置总会计师。

同时,第174/2016/ND-CP号法令第3条第2款解释如下:

“第 3 条. 术语的解释
[…]
2.国家会计领域的会计单位包括负责各级国家预算征收和支出的机构(国库、税务机关、海关机关);公社、区和城镇的预算会计和财务单位;国家机构;公共服务单位;使用国家预算的组织和单位;项目管理委员会具有国家机构和公共服务单位设立的法律地位;管理国家预算之外的国家财政资金的机构和组织;组织由国家资助,根据特定的社会政治目标组织活动。

从上述规定可以看出,贵单位主管会计工作的人员为01人的,不得聘任总会计师。

实际核查要点

关于「该机构只有01名负责会计工作的人员,是否可以增设总会计师?」,读者应将法律规定与实际文件、相关主体、时间线和证据结合核查,再决定处理方案。

  • 确认法律关系、签署权限以及产生权利义务的文件。
  • 检查期限、通知、付款记录、批准文件及可能影响法律地位的证据。
  • 评估谈判、补正文件、投诉、仲裁、法院程序或其他路径是否合适。

建议准备的资料

  • 合同、附件、决定、通知、邮件、信息、付款凭证以及交付/验收记录(如适用)。
  • 与事项相关的企业、资产、许可证或身份证明文件。
  • 关键事件时间线以及希望通过审查达到的目标。

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