股份有限公司董事会会议纪要必须保存在公司总部吗？

简短回答：是的。《企业法》2020年第158条第4款（经第76/2025/QH15号法律修订补充，自2025年7月1日起生效）规定，董事会会议纪要及会议使用的文件必须保存在股份有限公司的总部。

股份有限公司董事会会议纪要保存在哪里？

根据《企业法》2020年第158条第4款，董事会会议纪要及会议使用的全部文件必须保存在公司总部。主持人、记录人和纪要签署人对纪要内容的真实性、准确性负责。

纪要以越南语和外语制作时，两文本具有同等法律效力；内容不一致时，适用越南语文本。

董事会必须任命公司秘书吗？

不强制。根据《企业法》2020年第156条第5款，仅在认为必要时，董事会才决定任命公司秘书。公司秘书协助组织召开股东大会、董事会；记录会议纪要；协助董事会成员行使被赋予的权利义务；协助公司处理股东关系和信息披露。

董事会在哪些情形下由董事长召集会议？

根据《企业法》2020年第157条第3款，董事长在监事会、独立成员、总经理或公司章程规定的其他成员提议时，或在章程规定的其他情形下召集董事会会议。董事会至少每季度开会一次，可召开临时会议。

适用的法律依据

• 《企业法》2020年（第59/2020/QH14号），经第76/2025/QH15号法律修订补充（2025年7月1日生效）：第156、157、158条。

适用现行法律规定时的注意事项

本文属于企业知识栏目，供参考，帮助读者在准备材料或进行交易前从总体上理解法律问题。

法律规定可能随时间、地方、材料类型和具体情况而变化。如需确定适用于自身材料的准确法律依据，建议在办理前拨打ANT Legal律师热线0966.475.966进行核查和咨询。

常见风险提示

• 适用已被修订、补充或替代的法律文件错误。
• 准备的材料、文件或必要证据不足。
• 对条件、程序、期限或主管机关理解有误。
• 在未充分评估法律风险的情况下签订、递交材料或进行交易。

ANT Legal可以提供什么帮助？

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