中小企业会计凭证的编制和签署规定

1。中小企业的认定标准？

根据第80/2021/ND-CP号法令第5条，规范了中小企业的认定标准，具体如下：

-农业、林业、渔业领域的微型企业；工业和建筑业平均每年雇用不超过10人参加社会保险且当年总收入不超过30亿越南盾或当年总资本不超过30亿越南盾。

– 商业和服务领域的微型企业平均不超过10人参加社会保险且当年总收入不超过100亿越南盾或总资本不超过100亿越南盾。年不超过30亿越南盾。

– 农业、林业和渔业领域的小型企业；工业和建筑业年平均雇佣员工不超过100人，参加社会保险，年度总收入不超过500亿越南盾，或年度资本总额不超过200亿越南盾，但不属于本条第1款规定的微型企业。

商业和服务领域平均雇佣不超过50名员工的小型企业每年缴纳社会保险且年度总收入不超过1000亿越南盾或年度资本总额不超过500亿越南盾，但不属于本条第1款规定的微型企业。

– 农业、林业和渔业领域的中型企业；工业和建筑业平均每年雇佣参加社会保险的劳动力不超过200人，年度总收入不超过2000亿越南盾或一年资本总额不超过1000亿越南盾，但不属于本条第1款和第2款规定的微型企业或小型企业。

商业和服务领域的中型企业，雇佣参加社会保险的工人，平均每年不超过 100 人，年度总收入不超过 3000 亿越南盾，或年度资本总额不超过 1000 亿越南盾，但不属于本条第 1 款和第 2 款规定的微型企业或小型企业。

因此，取决于每个企业为确定中小企业的不同活动领域提供标准。

2．中小企业如何编制和签署会计凭证？

根据第133/2016/TT-BTC号通知第85条，关于中小企业编制和签署会计凭证的规定如下：

-与企业经营活动相关的经济、财务交易必须编制会计凭证。每项经济、财务业务只能编制一次会计凭证。

-会计凭证必须按照表格规定的内容清晰、完整、及时、准确地编制。会计凭证没有模板的，会计单位可以自行设计会计凭证模板，但必须保证会计法规定的全部内容。

-会计凭证上的经济、财务业务内容不得删减、涂改；书写时必须用笔和墨水，数字和字母必须连续书写，不能间断，空格必须划掉。被删除或修改的文档没有付款或会计价值。当会计凭证书写错误时，必须通过划掉错误书写的凭证来取消它们。

– 会计凭证必须按照规定的份数制作。如果为经济或财务业务必须准备多份会计凭证，则多份会计凭证的内容必须相同。

– 会计凭证必须根据凭证上指定的标题有足够的签名。会计文件上的签名必须用不褪色墨水签署。请勿用红墨水签署会计文件或预先刻上签名。一个人的会计凭证上的签名必须一致。会计凭证的编制人​​、批准人以及其他签字人对会计凭证的内容负责。

– 没有总会计师职称的企业，必须指定一名会计负责人，与客户、银行打交道……总会计师的签字由本单位会计负责人签字代替。会计负责人必须妥善履行总会计师规定的职责和权利。

– 会计凭证上的签名必须由主管人员或授权人员签署。严禁有权力或被授权签署文件的人员按照签署人的责任，在未记录或未完整记录文件内容的情况下签署会计凭证。

-会计凭证的签字权下放由企业总经理（主任）、法定代表人按照法律、管理要求规定，确保严格控制和资产安全。

-付款会计凭证必须由有权签字人签署批准付款并经总会计师或授权人批准后方可实施。用于支付款项的会计凭证的签名必须在每份上签名。

– 总会计师（或授权人）不得签署企业负责人的“过度授权”。被授权人不得重新授权他人。

– 电子文件必须有电子签名。电子文档上的签名与纸质文档上的签名具有相同的价值。

3.中小企业会计凭证传阅、核对顺序？

根据133/2016/TT-BTC通知第86条，对会计凭证传阅、核对顺序的规定，具体如下：

-企业自行编制或外部调入的所有会计凭证必须集中在企业会计部门职业。会计部门对会计凭证进行检查，核对合法性后，方可用于记录会计账簿。

– 会计凭证的流转顺序包括以下步骤：

+准备、接收、处理会计凭证；

+会计师、总会计师根据会计凭证核对并签字或提交签字人审批。权限；

+ 分类和整理会计凭证，确定帐户并记录会计账簿；

+ 存储和保存会计凭证。

– 检查会计凭证的程序。

+ 检查会计凭证记载的指标和要素的清晰、真实、完整；

+ 检查会计凭证记载的经济、财务业务的合法性，将会计凭证与其他相关凭证进行比较；

+ 检查会计凭证数据和信息的准确性。

– 在检查会计凭证时，如果发现有违反规定的情况国家有关经济、财务管理的政策、制度、规定，必须拒绝（不得放款、付款、放库等）并立即通知业务执行经理，以便按照现行法律及时处理。对于不按程序编制、内容和数量不明确的会计凭证，负责核对、记账的人员必须退回，要求补办手续和调整后，才能作为记账依据。