Quy định về lập và ký chứng từ kế toán của doanh nghiệp nhỏ và vừa

Doanh nghiệp nhỏ và vừa lập và ký chứng từ kế toán theo Luật Kế toán 2015 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 56/2024/QH15) và chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

1. Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa

Căn cứ Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa dựa trên số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm, tổng doanh thu hoặc tổng nguồn vốn của năm, phân theo lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; công nghiệp, xây dựng; thương mại, dịch vụ.

2. Quy định về lập chứng từ kế toán

Theo Điều 16 Luật Kế toán 2015 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 56/2024/QH15), chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau:

• Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;
• Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
• Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;
• Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; số lượng, đơn giá, số tiền;
• Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan.

Lưu ý: từ ngày 01/01/2025, yêu cầu ghi tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán đã được bãi bỏ theo khoản 9 Điều 2 Luật số 56/2024/QH15 (bãi bỏ điểm d khoản 1 Điều 16 Luật Kế toán 2015) — không còn là nội dung bắt buộc của chứng từ kế toán.

3. Quy định về ký chứng từ kế toán

Theo Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực, không được ký bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về chứng từ điện tử).

Đối với chứng từ kế toán điện tử, chữ ký thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Lưu ý khi áp dụng

Luật số 56/2024/QH15 đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Kế toán 2015. Doanh nghiệp cần đối chiếu với văn bản hợp nhất và chế độ kế toán hiện hành khi lập, ký và lưu trữ chứng từ kế toán.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Chứng từ thiếu chữ ký theo chức danh quy định;
• Ký chứng từ bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn;
• Không lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ theo thời hạn quy định.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ rà soát tuân thủ pháp luật về kế toán, chứng từ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Để được tư vấn, Quý khách có thể liên hệ luật sư của ANT Legal.

Bài viết liên quan

• Vốn điều lệ tối thiểu của công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?
• Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh tối đa trong bao lâu?