English
中文Trả lời ngắn gọn: Không còn phải nộp. Kể từ ngày 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt trên phạm vi cả nước theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15; Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP đã bị bãi bỏ bởi Nghị định 362/2025/NĐ-CP. Do đó, hiện nay văn phòng đại diện — kể cả văn phòng đại diện không thực hiện hoạt động kinh doanh — không còn phải nộp lệ phí môn bài và cũng không còn thời hạn nộp lệ phí này. Các quy định cũ dưới đây chỉ còn giá trị tham khảo cho nghĩa vụ phát sinh từ năm 2025 trở về trước.
Quy định mới từ 01/01/2026
- Nghị quyết 198/2025/QH15 (ngày 17/5/2025, về cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân), khoản 7 Điều 10: “Chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.”
- Nghị định 362/2025/NĐ-CP (ngày 31/12/2025), khoản 4 Điều 6: bãi bỏ Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP về lệ phí môn bài.
- Theo hướng dẫn của Cục Thuế (Công văn 645/CT-CS năm 2026): từ 01/01/2026, người nộp thuế không phải nộp lệ phí môn bài cho năm 2026 và các năm tiếp theo, không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài.
Quy định cũ — trả lời câu hỏi gốc (áp dụng cho kỳ 2025 trở về trước)
Trước 01/01/2026, câu trả lời cho văn phòng đại diện (VPĐD) là:
Dịch vụ liên quan
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp cần rà soát cơ cấu quản trị, thẩm quyền người quản lý, nghị quyết, điều lệ hoặc rủi ro tranh chấp nội bộ, ANT Legal có thể hỗ trợ đánh giá hồ sơ và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
- VPĐD không hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không phải nộp. Theo Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, người nộp lệ phí môn bài là tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ; theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, VPĐD chỉ thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại mà không có hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không phải nộp. Ngược lại, VPĐD có hoạt động sản xuất, kinh doanh (dù trên giấy phép không ghi chức năng kinh doanh) thì phải nộp với mức 1.000.000 đồng/năm (điểm c khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP).
- Thời hạn nộp: chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm (khoản 9 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
- Miễn lệ phí: VPĐD được miễn trong năm đầu thành lập theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP.
Cơ sở của việc “không thực hiện kinh doanh”: khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định VPĐD “không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp”.
Lưu ý thực tế
- Nghĩa vụ lệ phí môn bài phát sinh từ năm 2025 trở về trước vẫn phải được kê khai, nộp đầy đủ vào ngân sách nhà nước; cơ quan thuế tiếp tục rà soát, thu đúng, thu đủ các khoản này.
- Trường hợp đã nộp lệ phí môn bài cho năm 2026, người nộp thuế thực hiện điều chỉnh, tra soát theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
- Khi ghi chứng từ nộp cho các kỳ 2025 trở về trước, cần ghi rõ nội dung để cơ quan thuế hạch toán đúng.
Câu hỏi thường gặp
VPĐD của thương nhân nước ngoài có phải nộp lệ phí môn bài không?
Từ 01/01/2026: không — việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt đối với mọi đối tượng. Trước đó, VPĐD thương nhân nước ngoài chỉ thực hiện chức năng liên lạc, xúc tiến thương mại thì không phải nộp.
Doanh nghiệp thành lập mới năm 2026 có phải khai lệ phí môn bài không?
Không. Từ 01/01/2026, người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho năm 2026 và các năm tiếp theo.
Bài viết liên quan
Quý khách cần rà soát nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí còn tồn đọng của doanh nghiệp hoặc văn phòng đại diện? Vui lòng liên hệ ANT Legal qua Hotline/Zalo 0966.475.966 để được luật sư tư vấn cụ thể.
Nội dung chỉ có giá trị tham khảo chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho một hồ sơ cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi; phạm vi công việc tư vấn được thống nhất riêng với khách hàng.
