Thủ tục cần thực hiện khi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài bị mất?

Khi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài bị mất, thương nhân được làm thủ tục cấp lại Giấy phép theo Điều 18 Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Các trường hợp được cấp lại bao gồm: (a) chuyển địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện từ tỉnh, thành phố này sang tỉnh, thành phố khác (hoặc giữa các khu vực thuộc phạm vi quản lý của các Ban quản lý khác nhau); (b) Giấy phép bị mất, bị hư hỏng; (c) thay đổi nội dung Giấy phép đã cấp.

1. Hồ sơ cấp lại khi Giấy phép bị mất

Theo Điều 18 và Điều 19 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp lại gồm: đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu của Bộ Công Thương); bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt, chứng thực); văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện; bản sao hộ chiếu của người đứng đầu (đối với người nước ngoài); tài liệu về địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện. Trường hợp Giấy phép bị mất, đơn đề nghị cần nêu rõ lý do mất và cam kết về tính chính xác.

2. Trình tự, thời hạn cấp lại Giấy phép Văn phòng đại diện

– Bước 1: Thương nhân nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ tại Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện (trực tiếp hoặc trực tuyến).
– Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương cấp lại Giấy phép; trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
– Bước 3: Giấy phép được cấp lại giữ nguyên thời hạn của Giấy phép đã mất (không gia hạn thêm thời hạn hiệu lực).

3. Lưu ý trong thời gian chưa được cấp lại

Trong thời gian chờ cấp lại, Văn phòng đại diện vẫn tồn tại hợp pháp nhưng nên hạn chế giao dịch cần xuất trình Giấy phép gốc; đồng thời thông báo ngay cho Sở Công Thương và cơ quan công an nơi đặt trụ sở về việc mất Giấy phép để được hướng dẫn. Nếu Giấy phép sắp hết hiệu lực, thương nhân nên kết hợp làm thủ tục gia hạn cùng lúc để tiết kiệm thời gian.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan. Biểu mẫu và thẩm quyền thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ Công Thương. Trường hợp cần tư vấn, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

– Không làm thủ tục cấp lại mà tiếp tục hoạt động khi cần xuất trình Giấy phép.
– Nộp hồ sơ thiếu tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự.
– Nhầm lẫn cấp lại với gia hạn Giấy phép.
– Không thông báo việc mất Giấy phép cho cơ quan có thẩm quyền.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp lại, gia hạn, điều chỉnh Giấy phép Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Câu hỏi thường gặp

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất có được cấp lại không?
Được. Thương nhân nước ngoài làm thủ tục cấp lại Giấy phép theo Điều 18 Nghị định 07/2016/NĐ-CP; các trường hợp được cấp lại gồm: Giấy phép bị mất, bị hư hỏng; chuyển địa điểm đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố khác; thay đổi nội dung Giấy phép đã cấp.

Hồ sơ cấp lại Giấy phép Văn phòng đại diện gồm những gì?
Đơn đề nghị cấp lại (nêu rõ lý do mất và cam kết tính chính xác); bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài (hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt, chứng thực); văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu; bản sao hộ chiếu của người đứng đầu; tài liệu về địa điểm đặt trụ sở.

Thời hạn cấp lại Giấy phép là bao lâu?
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương cấp lại Giấy phép; Giấy phép được cấp lại giữ nguyên thời hạn của Giấy phép đã mất.

Bài viết liên quan

Quy định về Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam theo pháp luật Việt Nam
Thủ tục mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
tư vấn pháp lý doanh nghiệp