Thành lập chi nhánh của công ty trách nhiệm hữu một thành viên theo quy định pháp luật

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên? Bao lâu thì được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh?

1. Chi nhánh của công ty trách nhiệm hữu một thành viên là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh như sau:

“1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Như vậy, theo quy định nêu trên, chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là đơn vị phụ thuộc của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của công ty.

2. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm những gì?

Theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện như sau:

“1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.”

Như vậy, theo thủ tục mới nhất hiện nay để đăng ký hoạt động chi nhánh của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối về việc thành lập chi nhánh;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.

Hồ sơ này được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh của công ty bạn.

3. Bao lâu thì được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh?

Căn cứ khoản 3 Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh như sau:

“3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.”

Lưu ý: Theo quy định trên, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh sẽ được tính từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ chứ không phải tính từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ.

Như vậy, nếu hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh của công ty bạn hợp lệ thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho công ty bạn trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho công ty của bạn. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phải thông báo bằng văn bản cho công ty bạn và nêu rõ lý do bị từ chối.

Trên đây là những quy định mới nhất liên quan đến vấn đề thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, về việc hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, thời hạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.