Loại công ty cổ phần là loại hình được lựa chọn với nhiều ưu điểm; nếu công ty muốn huy động nguồn vốn lớn, nguồn nhân lực lớn để phát triển sản xuất, kinh doanh. Vì vậy, vấn đề mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần như thế nào? Mẫu quyết định mới nhất; ai là người có thẩm quyền ký quyết định là những câu hỏi được quan tâm hiện nay. ANT LEGAL xin được đưa ra ý kiến tư vấn của mình về vấn đề trên.

Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Có bắt buộc phải nộp quyết định thành lập công ty cổ phần cho cơ quan nhà nước không?

Quyết định thành lập công ty cổ phần là một trong những hồ sơ theo quy định pháp luật; bắt buộc phải có để thành lập công ty cổ phần theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có thể thấy, quyết định thành lập công ty cổ phần phải nộp cho cơ quan nhà nước. Theo Quyết định 855/QĐ-BKHĐT, thành phần hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm:

1/ Giấy đề nghị thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp;

2/ Bản dự thảo về điều lệ công ty (gồm họ, tên và chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân; người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức).

3/ Danh sách thông tin các cổ đông sáng lập:

• Danh sách các cổ đông sáng lập được lập theo mẫu;
• Danh sách các cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo mẫu;
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài) theo mẫu;

4/ Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội; mục tiêu đảm bảo môi trường (đối với doanh nghiệp xã hội);

5/ Quyết định của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội; quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội (đối với những trường hợp chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội);

6/ Bản sao hợp pháp những giấy tờ sau đây:

• Thẻ chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cổ đông.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp tổ chức là cơ quan nhà nước) và văn bản uỷ quyền kèm theo những giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
•  Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập; hoặc có sự tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài; hoặc có sự tham gia của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

7/ Đối với trường hợp không phải chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ; thì người được ủy quyền cần phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

• Đối với công dân là người Việt Nam: Thẻ chứng minh nhân dân; hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực theo quy định pháp luật Việt Nam.

Kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).

Tại sao phải có quyết định thành lập công ty cổ phần

Thứ nhất, quyết định thành lập công ty cổ phần; là một trong những hồ sơ cần phải có trong thủ tục thành lập công ty. Vì đây là một trong giấy tờ quan trọng; để cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và xét duyệt xem có đủ điều kiện để thành lập công ty theo quy định pháp luật không.

Thứ hai, quyết định thành lập công ty như một bản phát thảo gồm những nội dung chính yếu của công ty; bao gồm các thông tin như:

• căn cứ biên bản họp trước đó;
• những nội dung công khai minh bạch và chi tiết;
• có thông tin người chịu trách nhiệm quản lý phần vốn;
• có đầy đủ chữ ký của các thành viên sáng lập.

Việc một quyết định bao gồm đầy đủ những thông tin cơ bản như vậy; là căn cứ để cơ quan nhà nước kiểm soát được thông tin của công ty; những đối tác cũng như khách hàng sẽ nắm được những thông tin của công ty.

Do đó, quyết định thành lập công ty cổ phần là một loại giấy tờ quan trọng; cần phải có để thực hiện thành lập công ty cổ phần.