Mẫu biên bản xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Biên bản xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ được lập theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT (văn bản còn hiệu lực, đã được hợp nhất). Cơ quan tiếp nhận trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp với cơ quan có liên quan để xác minh và lập biên bản trong các trường hợp tài liệu kê khai có dấu hiệu sửa chữa, tẩy xóa, làm giả hoặc nội dung mâu thuẫn.

1. Mẫu biên bản xác minh được quy định ở đâu?

Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ, có hiệu lực từ 01/5/2022, được sửa đổi bởi Thông tư 22/2023/TT-BNNPTNT (hiệu lực từ 01/02/2024) và hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 15/VBHN-BNNPTNT năm 2024 — văn bản còn hiệu lực.

Theo điểm b khoản 3 Điều 5 Thông tư, việc xác minh được lập thành Biên bản xác minh theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Doanh nghiệp có thể tra cứu mẫu mới nhất trong Phụ lục I của văn bản hợp nhất nêu trên.

2. Trường hợp nào phải xác minh thông tin kê khai?

Điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT quy định các trường hợp xác minh thông tin:

a) Tài liệu kê khai của doanh nghiệp có dấu hiệu sửa chữa, tẩy xóa, làm giả; nội dung tài liệu kê khai mâu thuẫn, không thống nhất;

b) Có thông tin theo quy định của pháp luật về việc doanh nghiệp kê khai không trung thực một trong các tiêu chí phân loại doanh nghiệp.

Như vậy, tài liệu kê khai có dấu hiệu sửa chữa là một trong các trường hợp bắt buộc phải xác minh lại thông tin.

3. Ai có trách nhiệm lập biên bản xác minh?

Điểm b khoản 3 Điều 5 Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT:

“Cơ quan tiếp nhận trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp với cơ quan có liên quan (trong trường hợp cần thiết), thực hiện xác minh và lập Biên bản xác minh theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.”

Trước khi xác minh, Cơ quan tiếp nhận thông báo cho doanh nghiệp thời gian, nội dung cần xác minh trên Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp (hoặc theo Mẫu số 03 Phụ lục I nếu không áp dụng được hệ thống). Trường hợp xác minh ngoài địa phương cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký phân loại, Cơ quan tiếp nhận gửi nội dung cần xác minh đến Cơ quan tiếp nhận tại địa phương nơi cần xác minh để thực hiện.