English
中文Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, công ty cổ phần phải thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh theo khoản 5 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ thông báo được lập theo mẫu biểu ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
1. Lập địa điểm kinh doanh thì công ty cổ phần phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn nào?
Thời hạn mà công ty cổ phần phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh khi lập địa điểm kinh doanh được quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
Dịch vụ liên quan
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp cần rà soát cơ cấu quản trị, thẩm quyền người quản lý, nghị quyết, điều lệ hoặc rủi ro tranh chấp nội bộ, ANT Legal có thể hỗ trợ đánh giá hồ sơ và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
Điều 45. Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh
1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
2. Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:
a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
4. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
5. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
6. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Theo quy định trên, công ty cổ phần có trách nhiệm thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh.
2. Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty cổ phần
Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh được thực hiện theo mẫu biểu ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thông báo do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, ghi rõ tên địa điểm kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh (nếu có).
Lưu ý: Địa điểm kinh doanh không phải là đơn vị có tư cách pháp nhân độc lập như chi nhánh; doanh nghiệp chỉ thực hiện thủ tục thông báo (không phải đăng ký cấp Giấy chứng nhận) đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
3. Việc đặt tên địa điểm kinh doanh của công ty cổ phần được quy định thế nào?
Tên địa điểm kinh doanh được đặt theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
2. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
3. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành
Nội dung bài viết thuộc nhóm Kiến thức Doanh nghiệp MA và được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan trước khi chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện giao dịch. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương, loại hồ sơ và tình huống cụ thể. Trường hợp cần xác định chính xác căn cứ pháp lý đang áp dụng cho hồ sơ của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.
Rủi ro thường gặp cần lưu ý
- Áp dụng nhầm văn bản pháp luật đã được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.
- Quá thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh mà chưa thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đặt tên địa điểm kinh doanh không đúng quy định (thiếu cụm từ “Địa điểm kinh doanh” kèm tên doanh nghiệp).
- Nhầm lẫn giữa thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh và thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
ANT Legal có thể hỗ trợ gì?
ANT Legal hỗ trợ rà soát tình huống cụ thể, kiểm tra hồ sơ, xác định căn cứ pháp lý áp dụng, tư vấn phương án xử lý và đại diện làm việc với cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.
Bài viết liên quan
- 7 việc phải làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam
- Bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh
- Thành lập công ty nhưng không kinh doanh có bị xử phạt hay không? tại Việt Nam
